התקשרו אלינו: 052-2928949

התקשרו אלינו: 052-2928949

איך הופכים טבלה שטוחה לטבלה תקנית

טבלאות ציר - מאמרים

איך הופכים טבלה שטוחה לטבלה תקנית

טבלאות ציר - מאמרים

אקסל היא תוכנה נוחה לעבודה,
וכמעט שאינה מגבילה את המשתמש בהקלדת הנתונים.
עם זאת, אם אנחנו מתייחסים לאקסל ליותר מאשר טבלה לאחסון נתונים,
ישנה חשיבות רבה לאופן הזנת הנתונים, ובעיקר למבנה הנתונים.
תכנון נכון של מבנה הטבלאות יאפשר ניתוחים והפקת ידע מתוך המידע הקיים.
דוגמה נפוצה היא ההבדל שבין טבלה שטוחה לבין טבלה תקנית (לא אכנס במאמר זה להבדלים המהותיים ביניהם,
דבר שאני מסבירה בהרחבה יתרה בקורסים שלי, ואסתפק בהדגמה שתציג את ההבדלים):

טבלה שטוחה

טבלה שטוחה נוחה מאוד להזנת נתונים.
נניח שאנחנו מעוניינים להקליד את המכירות החודשיות של כל עובד, ניצור טבלה שטוחה (מטריצה)
ונקליד את הנתונים במקומות המתאימים (הצטלבות שם העובד והחודש):
טבלה תקנית
אולם, למרות שקל להזין נתונים, כאשר אנחנו מעוניינים לנתח אותם, אנחנו נתקלים בקושי,
ראשית, משום שהטבלה הולכת וגדלה לרוחב, ובכל פעם שנוסף חודש, עלינו לתקן את הנוסחאות,
במעבר שנה, השליטה בנתונים מתחילה להיות קשה עוד יותר.
לא ניתן ליצור טבלת ציר משמעותית מטבלה שטוחה, Vlookup הופך להיות מסורבל ועוד.
למעשה, טבלה שטוחה אמורה להיות סוף התהליך, ולא תחילתו.

טבלה תקנית

טבלה תקנית, לעומתה, למרות שקשה יותר להזין אליה נתונים, מהווה את תחילת התהליך, וממנה השמים הם הגבול…
איך היא נראית?
בקצרה, לכל נושא עמודה משל עצמו. אם נביט בדוגמה שלעיל, נראה שיש לנו נציג מכירות, חודש מכירה וכמות המכירות,
לכן טבלה תקנית תכיל רק שלוש עמודות: נציג, חודש, מכירות.
בכל חודש נזין את שמות הנציגים והמכירות שלהם, במבנה הבא:
טבלה תקנית
קל להבחין שהזנת הנתונים כאן מסורבלת יותר, ויש חזרה על שמות הנציגים, עבור כל חודש, מה שלא קיים בטבלה השטוחה.

בשלב הזה, אנחנו מבינים שטבלה שטוחה קלה להזנה, אבל לא לניתוח,
ואנחנו גם מבינים שטבלה תקנית מסורבלת להזנה, אבל הכרחית להפקת הנתונים
אז מה עושים?
או, טוב ששאלתם…
הפתרון הוא להזין את הנתונים בטבלה שטוחה, ולהפוך אותה לטבלה תקנית.
איך עושים את זה?
בדיוק בשביל זה אני פה…
ראשית, צריך להוסיף לסרגל הכלים לגישה מהירה את האייקון 'אשף PivotTable ו PivotChart' אשף PIvotTable ו PivotChart(של גרסאות אקסל שקדמו לגרסאות הרצועה).
מי שהאשף הזה לא מותקן אצלו, יכול לקרוא במאמר הזה איך להוסיף את הצלמית.
עכשיו, נעבור על השלבים הבאים, על מנת ליצור את הקסם:

  1. ניצור טבלה שטוחה ונזין אליה את נתוני המכירות:
    טבלה שטוחה
  2. מתוך סרגל הכלים לגישה מהירה %d7%90%d7%a9%d7%a3-%d7%98%d7%a6נלחץ על אשף PivotTable ו PivotChart
  3. יפתח החלון הבא, שבו נסמן את האפשרות 'טווחי איחוד מרובים':
    טווחי איחוד מרובים
  4. נלחץ על 'הבא'
  5. בשלב השני של האשף נלחץ שוב על 'הבא'
    שדה עמוד בודד
  6. יפתח החלון שלהלן:
    הוספת טווח
    נסמן את הטווח הרצוי (שימו לב, גם אם סימנתם קודם את הטבלה השטוחה, היא לא תופיע אוטומטית בחלון)
    נלחץ על 'הוסף'
    נוודא שהטווח נוסף לחלונית 'כל הטווחים'
    נלחץ על 'הבא'
  7. בחלון שיפתח נלחץ על 'סיום'
    %d7%9e%d7%99%d7%a7%d7%95%d7%9d-%d7%98%d7%91%d7%9c%d7%aa-%d7%94%d7%a6%d7%99%d7%a8
  8. וכאן מתרחש הקסם – נקבל את נתוני הטבלה השטוחה, אך הפעם כטבלת ציר!
    טבלת ציר
  9. טוב, כאן אתם בטוח שואלים איפה הקסם…
    אני לא אשאיר אתכם במתח, ואגיד לכם שכל מה שאתם צריכים לעשות עכשיו
    זה ללחוץ לחיצה כפולה על הסכום הכולל (בדוגמה שלנו, תא H10)
    ואקסל תיצור מטבלת הציר טבלת נתונים תקנית:
    טבלה תקנית
  10. בשלב הזה אפשר למחוק את עמודה D, משום שאין בה צורך,
    והנה לנו טבלת נתונים תקנית שנוצר מהזנה פשוטה של טבלה שטוחה!

הערה חשובה:
אם אתם עובדים עם Power Query, אז יש דרך הרבה יותר פשוטה להפוך את הטבלה לתקנית:
לחצו כאן לעבור למאמר

 

קסם, כבר אמרנו?

מעוניינים ללמוד עוד על טבלאות ציר?
לחצו על הלינק לרכישת ספר מקיף, הכולל את מודל הנתונים.
הספר קיים בגרסה מודפסת (בשורה הראשונה) ובגרסה דיגיטלית להורדה מיידית (בשורה השנייה)

מעוניינים בקורס מקוון ללימוד טבלאות צירלחצו כאן

דילוג לתוכן