כל הדרכים לגרור מידע באקסל

אקסל מאפשרת לגרור נתונים תוך כדי שהיא מנסה לנחש את הדפוס.
כדי לגרור, עלינו לסמן תא בודד או טווח תאים.
הגרירה עצמה מתבצעת דרך ידית האחיזה, שנמצאת בקצה התחתון של התא וצורתה ריבוע.

כאשר ממקמים את הסמן מעל ידית האחיזה, הוא הופך מפלוס שמן לצלב דק .
כדי לגרור, אקסל מפעיל שיקול דעת, ומעתיק את התוכן, או את הדפוס (למשל – סדרה חשבונית או הנדסית), ואפילו מבצע חישובים.

נתחיל בגרירה הפשוטה:

גרירת תא בודד

מקמו את הסמן בתא הרצוי, לחצו על ידית האחיזה וגררו.
התא ישוכפל בהתאם למספר התאים שנגררו

הדבר נכון לתאים שמכילים מספר, וגם לתאים שמכילים טקסט.

איתור דפוס

אם נרצה למלא את הנתונים על פי דפוס מסוים, נמלא את שני התאים הראשונים ונגרור:

במקרה שלנו, אני מבקשת לגרור בקפיצות של 2, ולכן לאחר הגרירה תתקבל התוצאה הבאה:

גרירת תאריך

בניגוד לגרירת מספר בודד, אשר משכפלת את התא, גרירת תאריך תיצור סדרה בקפיצות של יום:

גרירת מספר וטקסט

כאשר בתאים קיים נתון שמורכב ממספר וטקסט, הגרירה תשאיר את הטקסט, אבל תגדיל את המספר ב-1:

אבל, את כל זה אתם כבר מכירים, נכון?

אז בואו נראה כמה טריקים נחמדים, שישפרו את מיומנות הגרירה שלכם…

• גרירה עם המקש Ctrl לחוץ תגדיל את התא המספרי ב-1, ללא צורך בסימון הדפוס על ידי הקלדת שני המספרים הראשונים.
• אם תגררו תא שמכיל תאריך, או תא שמכיל מספר וטקסט באמצעות CTRL, התא ישוכפל ולא יגדל ב-1

אבל, הכח האמיתי הוא דווקא בגרירה באמצעות לחצן העכבר הימני, שפותחת אפשרויות חדשות למילוי הסדרה:

גרירה ימנית של מספרים

בגרירה ימנית של מספרים תתקבל האפשרות לבחור את הסדרה:

האם להעתיק את התאים, למלא סדרה, להתייחס לעיצובים, לבצע מילוי מהיר או לקבוע את הסידרה:

ואם מראש נקליד את שני התאים הראשונים, יפתחו אפשרויות נוספות:

מגמת גידול – תיצור סדרה שבה ההפרש בין כל זוג ערכים זהה, במקרה שלנו – אקסל זיהה שמדובר בדפוס שבו ההפרש בין התא הראשון לשני הוא 1, ולכן ימשיך את הסדרה וימלא 3, לאחר מכן 4 וכו'.
אבל אם נבחר ב'מגמה לינארית', אקסל יבין שהתא הראשון כפול מהשני, ולכן המספר הבא יהיה 4, לאחריו 8 וכן הלאה:

תאריך

גם תאריכים אפשר לגרור בלחיצה ימנית, וכאן יש אפשרויות יותר מעניינות:

נוכל לבקש מאקסל למלא ימי חול (ללא שבתות):

למלא חודשים, שיציגו את היום הנוכחי בחודש, בקפיצות של חודש:

או למלא שנים, שיציגו את התאריך הנוכחי, בקפיצות של שנה:

גרירת נוסחה

כאשר מדובר בנוסחה, התוכנה יודעת לגרור באופן יחסי:

וזו התוצאה שתתקבל:

אפשר כמובן לשחק עם הקיבועים (F4) כדי לקבוע איזה חלק של הנוסחה ישתנה באופן אוטומטי, ואיזה ישאר קבוע.