התקשרו אלינו: 052-2928949
ימים א'-ה' בין השעות 9:00-17:00

התקשרו אלינו: 052-2928949 א-ה 9:00-17:00

הבלטת נתונים בגרף קו

גרפים ודשבורדים

הבלטת נתונים בגרף קו

גרפים ודשבורדים

הדרך להבלטת נתונים בגרף קו

לפני כמה זמן נתקלתי בשאלה באחת מקבוצות האקסל בפייסבוק. הכותבת ביקשה לדעת כיצד להבליט נתונים מסוימים על גרף קו.
והנה הפתרון שהצעתי לה:

שלב ראשון – יצירת טבלת הנתונים המקורית

תיעדתי בטבלה את סך המכירות בכל תאריך:

על בסיס טבלת הנתונים הזאת יצאתי את הגרף הבא:

שלב שני – הדגשת ימי ראשון

בניגוד לעיצוב מותנה בגיליון, שבודק את ערך התא ומעצב אותו, כאשר מדובר בגרפים, עלינו ליצור סדרה נוספת שתכיל את הנתונים הרצויים.
לצורך כך נשתמש בנוסחה שבודקת האם היום בשבוע הוא יום ראשון. אם כן נבקש לקבל את הערך שלו. אם מדובר בכל יום אחר, נכתוב במקומו #N/A
וכך נראית הנוסחה:

=IF(WEEKDAY(A2)=1,B2,NA())

(למה דווקא #N/A ולא 0? הסבר בסוף המאמר…)
וכך נראית טבלת הנתונים:

כעת נוסיף את העמודה החדשה לגרף שיצרנו
(את החישובים הוספתי לאחר יצירת הגרף לצורך לימודי בלבד. אפשר, ואפילו רצוי, להוסיף את החישובים לפני יצירת הגרף…):
לחיצה ימנית במקום ריק בגרף>'בחירת נתונים' ושינוי "טווח נתוני התרשים":

שלב שלישי – הוספת סמנים לעמודה החדשה

כעת עלינו לסמן את הסדרה החדשה שנוצרה, אבל כאן יש לנו בעיה –
הסדרה הקיימת מסתירה את הסדרה החדשה…
אז איך מצליחים בכל זאת לסמן את הסדרה?
הדרך הקלה היא למקם את העכבר בתוך הגרף, וללחוץ לחיצות חוזרות על שילוב המקשים Ctrl + חץ למטה, למעבר בין כל האלמנטים של התרשים.
ואיך תדעו שבחרתם בסדרה הנכונה? הביטו בטבלת הנתונים, ותראו מה המידע שמוקף במסגרת:

שלב רביעי – עיצוב סדרת הנתונים

בחלונית נעבור ל'אפשרויות סדרה'.
תחת קו נבחר ב'ללא קו':

תחת 'סמן'>'אפשרויות סמן' נבחר ב'מוכלל'.
נשנה את הסוג והגודל כרצוננו:

וזו התוצאה שהתקבלה:

שלב חמישי – שיפוצים וניקיונות…

ראשית, נוסיף תוויות לנתונים;
לאחר מכן נסיר את קווי הרשת על ידי סימונם ולחיצה על המקש Delete במקלדת;
מכיוון שרציתי להקטין את המקום שתופסים התאריכים, עיצבתי אותם בטבלת הנתונים כיום בחודש בלבד (את השנה והחודש כדאי להוסיף לכותרת התרשים);
וכמובן, נשנה את כיוון התרשים משמאל לימין בהורדת ה-V מ'תאריכים בסדר הפוך';
ולסיום, מכיוון שבגרף שיצרתי יש חשיבות לימות השבוע, הוספתי לטבלת הנתונים עמודה נוספת, ובה מצוין היום,
ושיניתי את טווח הנתונים, כך שיכלול את המידע החדש:

(איך? על ידי כתיבת נוסחה פשוטה שמצביעה על התאריך, ועיצוב התא כ-ddd)
וזה הגרף שהתקבל:

ועכשיו – למה דווקא NA? מה רע ב-0 פשוט?

על פניו, הנוסחה

=IF(WEEKDAY(A2)=1,B2,0)

היא הנוסחה המתאימה.
הבעיה היא שערך 0 הוא ערך שמוצג על הגרף, ולכן יוצגו הסמנים שהוספנו (כפי שאפשר לראות באיור),
לעומת הערך NA, שלא מוצג בגרף, ולכן גם הסמנים לא יופיעו על הציר:

דילוג לתוכן