החזרת עמודות לא רציפות באמצעות FILTER  עטוף ב FILTER

במאמר קודם למדנו כיצד להציג טבלה מסוננת שמכילה רק חלק מעמודות הטבלה המקורית באמצעות הפונקציה CHOOSE.
עכשיו נלמד כיצד לפתור זאת באמצעות פונקציה FILTER נוספת

אז מה יש לנו?

טבלת קריאות שמתעדת את הפניות למרכז התמיכה:

תא עזר לבחירת הסטטוס על ידי רשימה נפתחת (אימות נתונים):

סדר הפעולות

1. שימוש ב UNIQUE כדי ליצור רשימת סטטוסים יחודיים
2. יצירת אימות נתונים שמבוסס על הערכים הנ"ל
   במאמר זה לא אחזור על הדרך שבה יצרתי את הרשימה, משום שהיא מפורטת במאמר 'רשימה נפתחת שתלויה ברשימה נפתחת אחרת'
3. יצירת טבלה שמכילה את העמודות הרלוונטיות בלבד
4. סינון שורות הטבלה על פי הקריטריון הרצוי שנבחר בתא שמכיל את הרשימה הנפתחת.

באילו כלים נשתמש כדי לפתור את הדרישה?

• אימות נתונים
• UNIQUE
• FILTER

ולעבודה…

הרשימה הייחודית ואימות הנתונים כבר קיימים בקובץ.
אני מתחילה עם פונקציית FILTER פשוטה שמחזירה את כל העמודות

=FILTER(Calls,Calls[סטטוס שיחה]=J5)

וזו התוצאה שהתקבלה:

עכשיו אנחנו צריכים למצוא שיטה שתחזיר לנו את העמודות הרצויות – תאריך, סיבת פניה ותומך.
לצורך זה אשתמש בשיטת האמת והשקר, שבה הערך 1 מציין TRUE ואפס מציין FALSE
אז כל מה שאנחנו צריכים לעשות זה לעטוף את הפונקציה הזאת בפונקצית FILTER נוספת,
שתגיד לטבלה שיצרנו עכשיו אילו עמודות להציג (באמצעות סימונן כ 1 או TRUE)
ואילו לא להציג (באמצעות סימונן כ-0 או FALSE)
בואו נראה:

=FILTER(FILTER(Calls,Calls[סטטוס שיחה]=J5),{1,0,1,1,0,0})

את ה FILTER הפנימי אנחנו כבר מזהים, והוא משמש לנו כארגומנט הראשון של ה FILTER החיצוני.
הארגומנט השני, שקובע מה יכלל ומה לא יכלל בטבלה, הוא המעניין כאן – באמצעות מערך אנחנו אומרים לאקסל איזו עמודה להציג (1) ואיזו לא (0).
הטבלה הבאה תקל עליכם להבין:

וזו התוצאה שהתקבלה:

מעוניינים לתרגל עם הקובץ? תוכלו להוריד אותו מכאן
כאן תוכלו ללמוד עוד על הפונקציה FILTER
כאן תוכלו ללמוד עוד על הפונקציה UNIQUE
מעוניינים ללמוד בקורס על פונקציות המערך החדשות?
צרו קשר כאן ואחזור אליכם בהקדם