התקשרו אלינו: 052-2928949

התקשרו אלינו: 052-2928949

הצגת נתונים מוסתרים בגרף

גרפים ודשבורדים

הצגת נתונים מוסתרים בגרף

גרפים ודשבורדים

יצירת הגרף

כאשר אנו יוצרים גרף המבוסס על טבלת נתונים, נתוני הטבלה יוצגו בגרף.
אם עמדנו בתא אחד בטבלת הנתונים בעת שיצרנו את הגרף, התרשים שיווצר יציג את כל נתוני הטבלה,
ולכן, אם אתם מעוניינים להציג את כל הנתונים, אתם לא חייבים לסמן את הטווח מראש.
אבל, אם נרצה להציג נתונים של טווח מסוים מתוך הטבלה, נסמן מראש את הטווח הרצוי, ואז ניצור את הגרף.
בשיטת עבודה זו, רק נתוני אותו הטווח יוצגו.

הסתרת נתונים

ומה יקרה אם נסתיר את נתוני הטבלה? במקרה שלהלן, מה יקרה אם נסתיר את עמודות A:C?
במקרה זה, יוסתרו גם הנתונים בגרף, כך שמסגרת הגרף תוצג, אך היא תהיה ריקה…

הדוגמה הבאה תמחיש:

לפנינו טבלת נתונים המציגה תחזית מול ביצוע בטווח שבין A1 ל C5
אנו יכולים לראות את הגרף שיצרנו על סמך הנתונים הללו:

ומה יקרה אם נסתיר את עמודות A:C?
תוכן הגרף יעלם! (נסו ותיווכחו)

אז יש לנו בעיה – מצד אחד אנחנו רוצים להסתיר את הנתונים או את חלקם, ומצד שני אנחנו רוצים להציג את הגרף המלא תמיד.
אז מה עושים?
לוחצים על הגרף לחיצה ימנית ובוחרים ב'בחירת נתונים':

יפתח החלון הבא:

מצד ימין למטה נלחץ על הלחצן 'תאים ריקים ומוסתרים'.

בחלונית שתיפתח נסמן את האפשרות 'הצג נתונים בשורות ובעמודות מוסתרות' ונאשר:

זהו, עכשיו אפשר להסתיר את הנתונים הרצויים, מבלי להשפיע על הגרף:
.

הטריק הזה עובד גם אם תבחרו להסתיר רק חלק מהנתונים, למשל –
תוכלו להסתיר את נתוני התחזית ולהסתיר את נתוני הביצוע, ובגרף עצמו להציג את שתי העמודות!

 

 

 

דילוג לתוכן