חישובי ותק וגיל

אחת השאלות הנפוצות היא איך מחשבים גיל או ותק של עובד.
ל Power Query יש אפשרות מובנית לחישוב הזה.
אבל ראשית, בואו נביט בטבלת הנתונים:

אנחנו יכולים לראות שיש לנו את שם העובד, תאריך הלידה שלו ותאריך תחילת העבודה.
מתוך הנתונים הללו אנו רוצים לחשב את גיל העובד ואת הוותק שלו.

טעינת הנתונים ל Power Query

בשלב הראשון נטען את הנתונים ל Power Query:

1. נוודא שהטבלה שלנו היא טבלה חכמה (דינמית)
2. רצוי לתת לה שם משמעותי, משום שזה יהיה גם שם השאילתה (למרות שאפשר תמיד לשנות את שם השאילתה בעורך).
   אני בחרתי לקרוא לה Data
3. נבחר בכרטיסיית 'נתונים' >'מתוך טבלה/טווח'
   
4. הטבלה נטענה לעורך:
   

ביצוע החישובים

בשלב הזה עלינו להחליט האם אנחנו רוצים את החישובים כעמודה נוספת, או להחליף את העמודות הקיימות.
ההבדל הזה יבוא לידי ביטוי בבחירת הכרטיסייה שאיתה נעבוד – 'המר' או 'הוסף עמודה'.
אני בוחרת להציג גם את נתוני המקור וגם את העמודות המחושבות, ולכן אעבוד דרך כרטיסיית 'הוסף עמודה'

1. סמנו את תאריך הלידה, לחצו על 'תאריך' ובחרו ב'גיל'
   
2. נוספה עמודה חדשה בשם 'גיל':
   
3. נסמן את העמודה החדשה, נעבור לכרטיסיית 'המר' (כדי לא ליצור עמודה נוספת) ונבחר ב'משך' > 'סך הכל שנים':
   
4. זאת התוצאה שהתקבלה:
   
5. נעגל את הנתונים על פי הצורך. אפשר גם לגרור את העמודה החדשה ליד עמודת תאריך הלידה:
   
6. נחזור על אותן הפעולות גם עבור תאריך תחילת העבודה (ותק העובד הוא בעצם גילו של העובד במקום העבודה…)
7. ניתן שמות משמעותיים לעמודות החדשות, וזו התוצאה שהתקבלה:
   
8. כעת נטען את הנתונים אל הגיליון:
   
9. נוסיף עובדים חדשים לטבלת המקור:
   
10. נרענן את הטבלה שנוצרה, ונראה את התוצאה בגיליון:
    
    תוכלו כמובן להוסיף מניפולציות שונות כמו מיון העובדים על פי ותק, או כל חישוב רלוונטי אחר.