'כלי פריסה' מאפשרים לסנן את נתוני טבלת הציר בנוחות גדולה.

השימוש בכלי הפריסה קל ואינטואיטיבי, והם מאפשרים ליצור דשבורד תפעולי קל לקבלת החלטות מהירה, המבוססת על פילוח הנתונים.
כלי הפריסה מציגים לחצנים בגיליון עצמו, וכל מה שצריך לעשות, זה לבחור את השדות המתאימים, וטבלאות הציר יציגו את התמונה הרלוונטית במהירות.
השימוש בכלי הפריסה חוסך לנו את הצורך להשתמש ברשימות נפתחות (איזור המסנן בטבלת הציר) כדי לסמן את הפריטים שאותם נרצה לסנן (כמו שנעשה ברכיבי הסינון האחרים),
ומתגבר על הבעיה שנוצרה בעת בחירת פריטים מרובים במסנן, אשר הציגה אתה כותרת 'פריטים מרובים' בלי היכולת לדעת מהם אותם הפריטים.
הערה חשובה –
כדי להשתמש בכלי הפריסה יש לוודא שתבנית הקובץ היא בגרסת 2010 ומעלה (ואם הקובץ בגרסה ישנה יותר? בסוף המאמר אסביר כיצד ממירים את התבנית לתבנית החדשה).

אז איך מוסיפים כלי פריסה?

לאחר יצירת טבלת הציר, נבחר בלשונית 'ניתוח' > 'הוסף כלי פריסה' (נמצא גם בכרטיסיית 'הוספה' > 'כלי פריסה')

יתקבל המסך שלהלן:

נבחר את השדות שנרצה להוסיף כמסננים לטבלת הציר ונאשר
כלי הפריסה שנבחרו יוצגו לצד טבלת הציר

בחירה של הפריט הרצוי תציג בטבלה רק את הרשומות המכילות אותו:

הערה: ניתן לבחור מסננים מרובים בגרירה, או בלחיצה על ctrl לבחירה שאינה רציפה או Shift לבחירה רציפה.

אם קיימות מספר טבלאות ציר, המבוססות על אותם הנתונים, נוכל לקשר את כלי הפריסה למספר טבלאות:
נלחץ על בגרסת אקסל 2016, או על  בגרסאות 2010/ 2013
יפתח החלון הבא:

נבחר את הטבלאות הרצויות.
כעת, לחיצה על כל אחד מהשדות, תסנן את נתוני כל טבלאות הציר הקשורות

והנה, גם הסבר וידאו:

טיפ

אפשר להוסיף את כלי הפריסה גם בלחיצה ימנית על שם השדה ברשימת השדות ובחירה באפשרות 'הוסף ככלי פריסה'

ומה עושים אם בנינו טבלת ציר, והאפשרות להוספת כלי פריסה לא זמינה (אפורה)?
ראשית, נבין שזה קרה בגלל שהקובץ נבנה בגרסה קודמת, שהתבנית שלה לא תומכת בכלי פריסה, ולכן יש להמיר את תבנית הקובץ לגרסה הנוכחית.
רוב האנשים יבחרו ב'שמירה בשם', אולם אין בזה צורך – כל שצריך היא לבחור בכרטיסיית 'קובץ' > 'מידע' > 'המר'.

לאחר ההמרה יש לסגור את חוברת העבודה ולפתוח אותה מחדש. הקובץ יקבל כעת את התבנית המתאימה, וכלי הפריסה יהיו זמינים
מומלץ לרענן את טבלת הציר.

מעוניינים ללמוד עוד על טבלאות ציר?
לחצו על הלינק לרכישת ספר מקיף, הכולל את מודל הנתונים.
הספר קיים בגרסה מודפסת (בשורה הראשונה) ובגרסה דיגיטלית להורדה מיידית (בשורה השנייה)

מעוניינים בקורס מקוון ללימוד טבלאות ציר? לחצו כאן