במאמר הזה אקבץ כמה טיפים קטנים, אבל משני חיים בטבלאות ציר (פיבוט)
טבלאות ציר מומלצות
בכרטיסיית 'הוספה' לחצו על 'טבלאות PivotTable מומלצות'.
אקסל ינתח את נתוני הטבלה ויציע לכם אפשרויות שונות של טבלאות ציר.
לחיצה כפולה תיצור את הפיבוט בגיליון
מיון נתונים מהיר
לפנינו טבלת ציר, המציגה את סכום המשכורות בכל מחלקה.
לכותרות הטבלה ישנם חצי סינון מובנים, דרכם ניתן גם למיין את הנתונים בסדר עולה או בסדר יורד:
והנה שתי דרכים נוספות למיין:
1. גרירה
מקמו את הסמן על גבול התא שאותו תרצו להזיז, עד שיוצג חץ עם ארבעה ראשים. כעת תוכלו לגרור את השדה למקום הרצוי
אם יש טבלת הציר שלכם כוללת שתי רמות כותרת, הגרירה תשפיע על כל הרמות
2. הקלדה
עמדו בתא שבו אתם מעוניינים להציג את הכותרת הרלוונטית, לדוגמה – התא שבו כתוב 'צבע'. הקלידו במקומו 'כלכלית'. המחלקה הכלכלית תחליף את מחלקת הצבע, ושאר הנתונים יעלו למעלה
ומה אם נרצה למיין דווקא את הערכים?
טריק קטן ונחמד יעזור לכם: עמדו בתא שליד טבלת הציר ובכרטיסיית 'נתונים' בחרו ב'סנן'. חצי סינון יתווספו לערכים:
טיפ: מקשי הקיצור להוספת מסננים הוא ctrl+shift+L
סינון נתונים מהיר
טבלת ציר מאפשרת איתור פריטים מהיר באמצעות סינון.
לחצו על החץ שנמצא ליד הכותרת (שורה, עמודה או מסנן) ותוכלו לבחור בנתונים שאותם תרצו להציג
ומה אם יש לכם ברשימה עשרות נתונים ואתם מעוניינים להציג את אלה שבאות ת'?
הדרך הפשוטה היא להקליד את האות הראשונה בשורת החיפוש שבתוויות, והרשימה תצטמצם אוטומטית!
יצירה מהירה של טבלת ציר
אם בחוברת העבודה קיימת כבר טבלת ציר, נוכל להעתיק ולהדביק אותה, ולאחר מכן להתאים את הטבלה החדשה שנוצרה לצרכינו
קיבוץ לפי שבועות
למרות שעל פניו נראה כי אין אפשרות לקבץ תאריכים לפי שבועות, ניתן לבחור בקיבוץ על פי ימים ובמספר הימים לשנות ל-7.
שימו לב, הקיבוץ יעשה כל 7 ימים, החל מהתאריך הראשון במסד הנתונים שלכם, כך שייתכן מצב שבו יעשה קיבוץ מיום רביעי ועד ליום שלישי שאחריו.
אם תרצו שהקיבוץ יתחיל תמיד ביום ראשון, בדקו באיזה תאריך חל יום ראשון הקודם לתאריך הראשון שבמסד הנתונים ושנו את תאריך ההתחלה, כפי שאפשר לראות בדוגמה הבאה:
קבלת נתוני המקור
טבלת ציר מציגה נתונים מקובצים, לפי צרכינו.
ניתן גם לעשות את הפעולה ההפוכה ולהציג את הרשומות שמרכיבות את הנתון בטבלת הציר. בדוגמה שלפנינו יצרנו טבלת ציר המציגה את מספר העובדים בכל תפקיד:
כדי לראות את רשומות המקור נלחץ לחיצה כפולה על הערך הרצוי. בדוגמה שלעיל, לחצנו לחיצה כפולה על המספר 3 שליד הנתון 'רואה חשבון'. יפתח גיליון חדש, המכיל את הרשומות שיצרו את התוצאה 3.
בגרסת האינסיידרס של אקסל 365 קיים לכך כפתור ייעודי, אך הוא לא שוחרר עדיין לכלל המשתמשים.
יצירת לשוניות ממסננים
טבלת הציר מאפשרת לפצל את נתוני הטבלה הראשית ללשוניות לפי שדה המסנן.
כך לדוגמה, אפשר ליצור מנתוני טבלה המכילה מספרי עובד, מחלקות ותפקידים, לשונית לכל מחלקה, כך שבכל גיליון יופיעו הנתונים הרלוונטיים לאותה המחלקה בלבד.
לצורך כך, ניצור טבלת ציר ואת השדה שלפיו נרצה לחלק ללשוניות נגרור לתוך המסנן. תחת תפריט "PivotTable נבחר בלשונית 'אפשרויות', 'הצגת עמודי מסנן דוחות…' ונסמן את המסנן שאת נתוניו נרצה להציג בלשוניות.
כעת מכיל הקובץ לשוניות לפי שמות הנתונים שנגררו אל המסנן, ובתוך כל אחת מהלשוניות הנתונים הרלוונטיים:
מהו מקש הקיצור לרענון טבלת ציר?
לחצו על שילוב המקשים Alt+F5
סינון טבלאות ציר שונות באמצעות מסנן אחד
תארו לכם שיש לכם כמה טבלאות ציר, ואתם מעוניינים במסנן אחד שישפיע על כולן.
אפשר?
אפשר!!!
אם תוסיפו כלי פריסה לאחת הטבלאות (החל מגרסת 2010), תוכלו לגשת ללשונית כלי פריסה ולבחור ב'חיבורי PivotTable'
סמנו ב V את כל טבלאות הציר שאתם רוצים שיושפעו מכלי הפריסה, וזהו!
עיצוב טבלת ציר
בכרטיסיית 'עיצוב' תחת 'סגנונות מהירים של PivotTable' תוכלו ליצור סגנון חדש ולעצב בו אלמנטים שונים של טבלת הציר.
תוכלו להחיל את הסגנון הזה על כל הפיבוטים שבקובץ.
העברת סגנון טבלת ציר לקובץ אחר
כדי שתוכלו להשתמש בעיצוב האישי גם בקבצים אחרים, תעתיקו את הגיליון שמכיל את הפיבוט לקובץ החדש. הסגנון יעבור איתו.
כעת ניתן למחוק את הגיליון מהקובץ החדש.
מעוניינים ללמוד עוד על טבלאות ציר?
לחצו על הלינק לרכישת ספר מקיף, הכולל את מודל הנתונים.
הספר קיים בגרסה מודפסת (בשורה הראשונה) ובגרסה דיגיטלית להורדה מיידית (בשורה השנייה)
מעוניינים בקורס מקוון ללימוד טבלאות ציר? לחצו כאן