התקשרו אלינו: 052-2928949

התקשרו אלינו: 052-2928949

טיפים וטריקים בטבלאות ציר

טבלאות ציר - מאמרים

טיפים וטריקים בטבלאות ציר

טבלאות ציר - מאמרים

סינון נתונים מהיר

טבלת ציר מאפשרת איתור פריטים מהיר באמצעות סינון.

לחצו על החץ שנמצא ליד הכותרת (שורה, עמודה או מסנן) ותוכלו לבחור בנתונים שאותם תרצו להציג

ומה אם יש לכם ברשימה עשרות נתונים ואתם מעוניינים להציג את אלה שבאות ת'?

הדרך הפשוטה היא להקליד את האות הראשונה בשורת החיפוש שבתוויות, והרשימה תצטמצם אוטומטית!

WorkersCount-150x150 filters-357x238

(עובד החל מגרסת 2010 ואילך)

יצירה מהירה של טבלת ציר

אם בחוברת העבודה קיימת כבר טבלת ציר, נוכל להעתיק ולהדביק אותה, ולאחר מכן להתאים את הטבלה החדשה שנוצרה לצרכינו

קיבוץ לפי שבועות

למרות שעל פניו נראה כי אין אפשרות לקבץ תאריכים לפי שבועות, ניתן לבחור בקיבוץ על פי ימים ובמספר הימים לשנות ל-7.
שימו לב, הקיבוץ יעשה כל 7 ימים, החל מהתאריך הראשון במסד הנתונים שלכם, כך שייתכן מצב שבו יעשה קיבוץ מיום רביעי ועד ליום שלישי שאחריו.
אם תרצו שהקיבוץ יתחיל תמיד ביום ראשון, בדקו באיזה תאריך חל יום ראשון הקודם לתאריך הראשון שבמסד הנתונים ושנו את תאריך ההתחלה, כפי שאפשר לראות בדוגמה הבאה:

GroupByDay1-233x300

קבלת נתוני המקור

טבלת ציר מציגה נתונים מקובצים, לפי צרכינו.

ניתן גם לעשות את הפעולה ההפוכה ולהציג את הרשומות שמרכיבות את הנתון בטבלת הציר. בדוגמה שלפנינו יצרנו טבלת ציר המציגה את מספר העובדים בכל תפקיד:

WorkersCount

 

כדי לראות את רשומות המקור נלחץ לחיצה כפולה על הערך הרצוי. בדוגמה שלעיל, לחצנו לחיצה כפולה על המספר 3 שליד הנתון 'רואה חשבון'. יפתח גיליון חדש, המכיל את הרשומות שיצרו את התוצאה 3.

WorkersCount12-600x58

יצירת לשוניות ממסננים

טבלת הציר מאפשרת לפצל את נתוני הטבלה הראשית ללשוניות לפי שדה המסנן.

כך לדוגמה, אפשר ליצור מנתוני טבלה המכילה מספרי עובד, מחלקות ותפקידים, לשונית לכל מחלקה, כך שבכל גיליון יופיעו הנתונים הרלוונטיים לאותה המחלקה בלבד.

לצורך כך, ניצור טבלת ציר ואת השדה שלפיו נרצה לחלק ללשוניות נגרור לתוך המסנן. תחת תפריט "PivotTable נבחר בלשונית 'אפשרויות', 'הצגת עמודי מסנן דוחות…' ונסמן את המסנן שאת נתוניו נרצה להציג בלשוניות.

Filt

כעת מכיל הקובץ לשוניות לפי שמות הנתונים שנגררו אל המסנן, ובתוך כל אחת מהלשוניות הנתונים הרלוונטיים:

Ribbon1

מהו מקש הקיצור לרענון טבלת ציר?

לחצו על שילוב המקשים Alt+F5

סינון טבלאות ציר שונות באמצעות מסנן אחד

תארו לכם שיש לכם כמה טבלאות ציר, ואתם מעוניינים במסנן אחד שישפיע על כולן.
אפשר?
אפשר!!!
אם תוסיפו כלי פריסה לאחת הטבלאות (החל מגרסת 2010), תוכלו לגשת ללשונית כלי פריסה ולבחור ב'חיבורי PivotTable'
סמנו ב V את כל טבלאות הציר שאתם רוצים שיושפעו מכלי הפריסה, וזהו!

מעוניינים ללמוד עוד על טבלאות ציר?
לחצו על הלינק לרכישת ספר מקיף, הכולל את מודל הנתונים.
הספר קיים בגרסה מודפסת (בשורה הראשונה) ובגרסה דיגיטלית להורדה מיידית (בשורה השנייה)

מעוניינים בקורס מקוון ללימוד טבלאות צירלחצו כאן

דילוג לתוכן