טעינת קבצים מתיקיה
Power Query מאפשרת לייבא קבצים רבים בו-זמנית, בתנאי שהם בעלי מבנה זהה.
האפשרות הזאת נקראת 'טעינת קבצים מתיקיה' והיא מאפשרת לשמור בתיקיה אחת קבצים במבנה זהה (אך בעלי מספר רשומות שונה, כמובן), ולאחד את כל המידע לטבלה אחת מצטברת, כך שכל מניפולציה שתערך על קובץ אחד, תעשה בו זמנית גם על שאר הקבצים!
הערה חשובה: יש להקפיד על כך ששמות האובייקטים שנפנה אליהם יהיו זהים בכולם. כלומר – הקפידו ששם הגיליון יהיה זהה בכל הקבצים, או ששם הטבלה הדינמית יהיה זהה (כולל הקפדה על אותיות קטנות וגדולות באנגלית)
הכלי יטען את כל הנתונים מהקבצים השונים לטבלת נתונים רציפה אחת ולא כקבצים נפרדים.
בגרסת 365
בחרו ב 'קבל נתונים' (Get Data) >'מקובץ' (From File) > 'מתיקיה' (From Folder):
בגרסת 2016
בחרו ב 'שאילתה חדשה' (New Query) >'מקובץ' (From File) > 'מתיקיה' (From Folder):
בגרסת 2013
בכרטיסיית 'Power Query' בחרו ב'מקובץ'(FromFile) > 'מתיקיה' (FromFolder):
יפתח החלון הבא:
לחצו על 'עיון' (Browse) ונווטו אל התיקיה שבה שמורים הקבצים.
המלצה: ייתכן שיהיה לכם נוח יותר להגיע אל התיקיה הרצויה דרך סייר הקבצים, ללחוץ לחיצה ימנית על שורת הכתובת, להעתיק ולהדביק,
מאשר ללחוץ על 'עיון' בחלונית זו ולנווט אל התיקיה המתאימה.
לחצו על 'אישור'.
החלון הבא, שמציג את הקבצים בתיקיה, יפתח:
לחצו על 'שילוב ועריכה' (Combine & Edit):
החלון הבא, שמציג בתצוגה מקדימה את נתוני הקובץ וכולל אפשרות לבחור מהו קובץ הדוגמה וכן את הקידוד וסוג המפריד יפתח:
לחצו על 'אישור'.
העורך יפתח, ויציג את כל נתוני הקבצים בצירוף עמודה המציינת את קובץ המקור:
כעת תוכלו לערוך מניפולציות ולטעון את הטבלה לאקסל, או אל מודל הנתונים.
בזכות האפשרות של טעינת קבצים מתיקיה, כל קובץ חדש שתוסיפו לתיקיה, ובתנאי שהוא במבנה זהה למבנה הקבצים שכבר קיימים בתיקיה, יתווסף אוטומטית אל הטבלה,
מבלי שתצטרכו להפעיל עליו שוב את המניפולציות שערכתם!
מעדיפים ללמוד דרך וידאו?
הנה, סרטון שמסביר את דרך העבודה: