התקשרו אלינו: 052-2928949

התקשרו אלינו: 052-2928949

טעינת קבצים מתיקיה

Power Query

טעינת קבצים מתיקיה

Power Query

טעינת קבצים מתיקיה

Power Query מאפשרת לייבא קבצים רבים בו-זמנית, בתנאי שהם בעלי מבנה זהה.
האפשרות הזאת נקראת 'טעינת קבצים מתיקיה' והיא מאפשרת לשמור בתיקיה אחת קבצים במבנה זהה (אך בעלי מספר רשומות שונה, כמובן), ולאחד את כל המידע לטבלה אחת מצטברת, כך שכל מניפולציה שתערך על קובץ אחד, תעשה בו זמנית גם על שאר הקבצים!
הערה חשובה: יש להקפיד על כך ששמות האובייקטים שנפנה אליהם יהיו זהים בכולם. כלומר – הקפידו ששם הגיליון יהיה זהה בכל הקבצים, או ששם הטבלה הדינמית יהיה זהה (כולל הקפדה על אותיות קטנות וגדולות באנגלית)
הכלי יטען את כל הנתונים מהקבצים השונים לטבלת נתונים רציפה אחת ולא כקבצים נפרדים.

בגרסת 365
בחרו ב 'קבל נתונים' (Get Data) >'מקובץ' (From File) > 'מתיקיה' (From Folder):

טעינת קבצים מתיקיה באקסל 365

בגרסת 2016
בחרו ב 'שאילתה חדשה' (New Query) >'מקובץ' (From File) > 'מתיקיה' (From Folder):

טעינת קבצים מתיקיה באקסל 2016

בגרסת 2013
בכרטיסיית 'Power Query' בחרו ב'מקובץ'(FromFile) > 'מתיקיה' (FromFolder):

טעינת קבצים מתיקיה באקסל 2013

יפתח החלון הבא:

חלונית טעינת קבצים

לחצו על 'עיון' (Browse) ונווטו אל התיקיה שבה שמורים הקבצים.
המלצה: ייתכן שיהיה לכם נוח יותר להגיע אל התיקיה הרצויה דרך סייר הקבצים, ללחוץ לחיצה ימנית על שורת הכתובת, להעתיק ולהדביק,
מאשר ללחוץ על 'עיון' בחלונית זו ולנווט אל התיקיה המתאימה.
לחצו על 'אישור'.
החלון הבא, שמציג את הקבצים בתיקיה, יפתח:

Power Query

לחצו על 'שילוב ועריכה' (Combine & Edit):

שילוב ועריכה

החלון הבא, שמציג בתצוגה מקדימה את נתוני הקובץ וכולל אפשרות לבחור מהו קובץ הדוגמה וכן את הקידוד וסוג המפריד יפתח:

עריכת המידע

לחצו על 'אישור'.
העורך יפתח, ויציג את כל נתוני הקבצים בצירוף עמודה המציינת את קובץ המקור:

Power Query Editor

כעת תוכלו לערוך מניפולציות ולטעון את הטבלה לאקסל, או אל מודל הנתונים.
בזכות האפשרות של טעינת קבצים מתיקיה, כל קובץ חדש שתוסיפו לתיקיה, ובתנאי שהוא במבנה זהה למבנה הקבצים שכבר קיימים בתיקיה, יתווסף אוטומטית אל הטבלה,
מבלי שתצטרכו להפעיל עליו שוב את המניפולציות שערכתם!

מעדיפים ללמוד דרך וידאו?

הנה, סרטון שמסביר את דרך העבודה:

מעוניינים ללמוד לעבוד עם הכלי בקלות?
בדיוק בשביל זה כתבתי עבורכם את הספר

"Power Query – הכלי האולטימטיבי ליצירה ולעיבוד מידע"

ספר Power QUery בעברית

לפרטים ורכישה, לחצו על תמונת הספר

דילוג לתוכן