התקשרו אלינו: 052-2928949

התקשרו אלינו: 052-2928949

כיצד להבליט נתונים בגרף

גרפים ודשבורדים

כיצד להבליט נתונים בגרף

גרפים ודשבורדים

כיצד להבליט נתונים בגרף

לפנינו טבלת נתונים שמציגה את הציון שקיבל כל תלמיד במבחן:
טבלת נתונים באקסל

את הטבלה אנו מציגים באמצעות גרף עמודות, כפי שתוכלו לראות באיור הבא:
גרף עמודות באקסל

 

אנו מבקשים לסמן באופן בולט את הציון הגבוה ביותר, כך שהתוצאה הסופית תראה כך:
גרף עמודות מעוצב

אז איך עושים זאת?
ראשית, עלינו להבין שיש ליצור שתי סדרות נתונים שונות, האחת: הנתונים המקוריים, והשנייה -סדרה שמציגה את הציון הגבוה ביותר.
נעשה זאת באופן הבא:
נכתוב פונקציה שבודקת האם הציון הוא הגבוה ביותר. במידה שכן – נכתוב אותו. במידה שלא – נשאיר ריק.
וזו הפונקציה:
נוסחת IF באקסל

כך היא נראית בטבלת הנתונים:
טבלת נתונים

וזו הטבלה שהתקבלה:

טבלת ציונים

כעת נוסיף את הנתונים אל הגרף שלנו באמצעות לחיצה ימנית>בחירת נתונים.

נפתחה החלונית הבאה:

בחירת מקור הנתונים

בחלקה הימני של החלונית נלחץ על 'הוסף':
סדרה באקסל

ניתן שם לסדרה (עזר) ונסמן את טווח הנתונים ונאשר.
לגרף נוספה עמודה, וכעת הוא נראה כך:

סדרת נתונים

נלחץ לחיצה ימנית על אחת העמודות > עיצוב סדרת נתונים. בחלונית נלחץ על  :
עיצוב סדרת נתונים

נשנה את חפיפת הסידרה ל 100%.
אני נוהגת גם להקטין את רוחב המרווח, כך שהעמודות יהיו רחבות יותר.
וזו התוצאה:
הדגשת נתונים בגרף

עכשיו קיבלנו גרף שבו הציון הגבוה ביותר משתנה באופן אוטומטי על פי הציון הגבוה ביותר.

למעשה, יש לנו כאן שני גרפים: האחד שמציג את כל הנתונים ונמצא ברקע,
והשני שמציג רק את הנתון שאותו אנחנו מבקשים להבליט, ונמצא בחזית.

אם נשנה עכשיו את הציון של ליבי ל-95:
טבלת עזר

יתקבל הגרף הבא:

גרף עמודות באקסל

באותה המידה אנחנו יכולים ליצור מנגנון שיבליט עבור כל תלמיד את הציון הפרטי שלו.
איך עושים זאת?
ראשית, נכתוב בתא כלשהו את השם הרצוי.
קל יותר לאפשר למשתמש לבחור את השם באמצעות אימות נתונים:
אימות נתונים

לאחר מכן שיניתי את הנוסחה כך שתבדוק האם השם הנבחר זהה לשם בטבלה. במידה שכן – הציון יופיע, במידה שלא – נשאיר תא ריק:
אימות נתונים באקסל

וזו התוצאה:

כעת, בחירה של שם מתוך הרשימה, תשנה את טבלת הנתונים ובעקבותיה גם את הגרף.

וכך הצלחנו באמצעות מניפולציה על הנתונים ועיצוב של התרשים, להבליט נתונים בגרף, על פי הצורך.

וטיפ קטן לסיום:
במקום לשנות בנוסחת IF את הערך לערך ריק, או לאפס, ניתן להשתמש גם בפונקציה NA().
בדרך כלל נשתמש ב NA כאשר אנו לא רוצים להציג אפסים, אלא מקום ריק.
כדי לעמוד על ההבדל שבין הייצוג של תא ריק בגרף לבין הייצוג של הערך אפס,
נסו ליצור גרף קו (במקום גרף עמודות) ולבדוק איך הוא משתנה כאשר הארגומנט האחרון ב IF הוא אפס לעומת NA.

מעוניינים ללמוד גם איך לשנות את צורת הגרף?

המאמר הזה מיועד בדיוק בשבילכם!

דילוג לתוכן