כיצד להבליט נתונים בגרף

לפנינו טבלת נתונים שמציגה את הציון שקיבל כל תלמיד במבחן:

את הטבלה אנו מציגים באמצעות גרף עמודות, כפי שתוכלו לראות באיור הבא:

אנו מבקשים לסמן באופן בולט את הציון הגבוה ביותר, כך שהתוצאה הסופית תראה כך:

יצירת הגרף

ראשית, עלינו להבין שיש ליצור שתי סדרות נתונים שונות, האחת: הנתונים המקוריים, והשנייה -סדרה שמציגה את הציון הגבוה ביותר.
נעשה זאת באופן הבא:
נכתוב פונקציה שבודקת האם הציון הוא הגבוה ביותר. במידה שכן – נכתוב אותו. במידה שלא – נשאיר ריק.
וזו הפונקציה:

כך היא נראית בטבלת הנתונים:

וזו הטבלה שהתקבלה:

כעת ניצור גרף עמודות מטבלת הנתונים הזאת

לגרף נוספה עמודה, וכעת הוא נראה כך:

נלחץ לחיצה ימנית על אחת העמודות > עיצוב סדרת נתונים. בחלונית נלחץ על  :

נשנה את חפיפת הסידרה ל 100%.
אני נוהגת גם להקטין את רוחב המרווח, כך שהעמודות יהיו רחבות יותר.
וזו התוצאה:

עכשיו קיבלנו גרף שבו הציון הגבוה ביותר משתנה באופן אוטומטי על פי הציון הגבוה ביותר.

לסיכום…

למעשה, יש לנו שני גרפים: האחד שמציג את כל הנתונים ונמצא ברקע,
והשני שמציג רק את הנתון שאותו אנחנו מבקשים להבליט, ונמצא בחזית.

אם נשנה עכשיו את הציון של ליבי ל-95 ואת של יעל ל 87:

יתקבל הגרף הבא:

באותה המידה אנחנו יכולים ליצור מנגנון שיבליט עבור כל תלמיד את הציון הפרטי שלו.
איך עושים זאת?
ראשית, נכתוב בתא כלשהו את השם הרצוי.
קל יותר לאפשר למשתמש לבחור את השם באמצעות אימות נתונים:

לאחר מכן שיניתי את הנוסחה כך שתבדוק האם השם הנבחר זהה לשם בטבלה. במידה שכן – הציון יופיע, במידה שלא – נשאיר תא ריק:

וזו התוצאה:

כעת, בחירה של שם מתוך הרשימה, תשנה את טבלת הנתונים ובעקבותיה גם את הגרף.

וכך הצלחנו באמצעות מניפולציה על הנתונים ועיצוב של התרשים, להבליט נתונים בגרף, על פי הצורך.

וטיפ קטן לסיום:
במקום לשנות בנוסחת IF את הערך לערך ריק, או לאפס, ניתן להשתמש גם בפונקציה ()NA.
בדרך כלל נשתמש ב NA כאשר אנו לא רוצים להציג אפסים, אלא מקום ריק.
כדי לעמוד על ההבדל שבין הייצוג של תא ריק בגרף לבין הייצוג של הערך אפס,
נסו ליצור גרף קו (במקום גרף עמודות) ולבדוק איך הוא משתנה כאשר הארגומנט האחרון ב IF הוא אפס לעומת NA.

מעוניינים ללמוד גם איך לשנות את צורת הגרף?

המאמר הזה מיועד בדיוק בשבילכם!