בסיסי נתונים מכילים נתונים גולמיים בנושאים שונים, ומופיעים לרוב בצורה טבלאית.
אולם, עומס הנתונים עלול להקשות על הפיכת המידע לידע רלוונטי.
טבלת ציר היא טכניקה פשוטה, ועם זאת רבת עוצמה המאפשרת למשתמש האקסל להפוך את עומס הנתונים לידע מאורגן ובעל משמעות.
באמצעות טבלת הציר ניתן לבצע חישובי ממוצע, ספירה, מינימום, מקסימום, סטיות תקן ועוד חישובים מחישובים שונים.
כן מאפשרת טבלת הציר לסנן ולמיין בקלות ובמהירות.
ניתן להתמקד בכל פעם בחלק אחר של הנתונים, כך שגם אם בידינו טבלאות ענק (לעתים מגיעות טבלאות הנתונים למיליון רשומות ואף יותר) נוכל לקבל תמונה ברורה ותמציתית של הנתונים המעניינים אותנו.
מטבלת נתונים אחת ניתן לגזור עשרות דוחות וגרפים שמנתחים את הנתונים בחתכים רבים בגרירה פשוטה של שדות למקומות המתאימים.
לפיכך, טבלת הציר מאפשרת להבין תהליכים ומגמות, והיא בבחינת כלי יעיל לתמיכה בהחלטות.
את נתוני טבלת הציר ניתן לבסס על קובץ אקסל ועל מסדי נתונים אחרים (כגון תוכנת אקסס או מסד נתונים מבוסס SQL).
ומשום שתמונה שווה אלף מילים, מובאות להלן דוגמאות לטבלאות ציר שנגזרו מאותו מסד הנתונים הכולל את פרטי העובדים במפעל מסוים:
ממסד זה אפשר לגזור את טבלאות הציר האלו:
מספר העובדים בכל מחלקה:
התפלגות המינים במחלקות השונות:
ממוצע המשכורות בכל מחלקה:
ממוצע המשכורות בכל אחד מהאגפים לפי תפקיד:
ועוד ניתוחים שונים בגרירת עכבר קלה…
את הנתונים אפשר להציג גם באמצעות גרפים:
התפלגות המינים במחלקות השונות:
ואפילו ליצור דשבורד (Dashboard) ניהולי מרהיב ורב תוכן:
מעוניינים ללמוד עוד על טבלאות ציר?
לחצו על הלינק לרכישת ספר מקיף, הכולל את מודל הנתונים.
הספר קיים בגרסה מודפסת (בשורה הראשונה) ובגרסה דיגיטלית להורדה מיידית (בשורה השנייה)
מעוניינים בקורס מקוון ללימוד טבלאות ציר? לחצו כאן