מיון על פי רשימה מותאמת אישית
מיון נתונים באקסל הוא משימה יומיומית נפוצה.
ניתן למיין נתונים טקסטואליים או מספריים בסדר עולה או יורד, ואפשר אפילו למיין על פי צבעים.
אבל ישנם מקרים שבהם אף אחת מהאפשרויות האלה לא מתאימה, ואנחנו מעוניינים למיין את הרשימות על פי סדר מסוים שאנחנו קובעים.
לדוגמה, יש לנו רשימה של כל המכירות בחנות החולצות שלנו, עם עמודת מידה:
הטבלה ממוינת על פי מספר החשבונית אולם, יהיו מקרים שבהם נרצה למיין דווקא על פי המידה, כלומר בסדר הזה:
S, M, L, XL, XXL
מיון על פי הא-ב לא יתן פתרון, משום שהוא ימיין בסדר הזה: L, M, S, XL, XXL
אז מה הפתרון?
ניצור רשימה מותאמת אישית באופן הבא:
- נקליד בגיליון את הנתונים בסדר הרצוי
- נבחר בכרטיסיית 'קובץ' > 'אפשרויות' > 'מתקדם'
- נגלול כמעט עד לתחתית ונלחץ על 'עריכת רשימות מותאמות אישית'
- נסמן את הטווח הרצוי ונלחץ על 'ייבא'
- הרשימה תופיע מצדו הימני של המסך, תחת 'רשימות מותאמות אישית':
- אפשר גם להקליד את הרשימה ישירות בחלונית 'ערכי רשימה', בלי להפנות לטווח בגיליון
- לסיום נלחץ על אישור
- כעת אפשר למחוק את הרשימה הזמנית שיצרנו בגיליון
מיון מותאם אישית
- נלחץ על לחצן המיון בכרטיסיית 'נתונים'
- החלון הבא יפתח:
- תחת 'סדר' נבחר נוכל לבחור ב'רשימה מותאמת אישית'
- חלונית 'רשימות מותאמות אישית' יפתח.
- נבחר את הרשימה שיצרנו ונאשר
- קיבלנו טבלה ממוינת על פי הרשימה שיצרנו קודם:
- לאחר שמיינו את הרשימה, נוכל ללחוץ שוב על הסדר:
ולבחור במיון בסדר הפוך. - זו התוצאה שהתקבלה:
הערה חשובה: מיון מותאם אישית נשמר בהגדרות המקומיות של התוכנה ולא בקובץ, כך שאם נשלח את הקובץ למישהו אחר, הוא יצטרך להגדיר במחשב שלו את הרשימה.