הפונקציות של אקסל 365
אקסל 365 הביא איתו שינויים משמעותיים, ובעיקר – מנוע חישובים חדש, שהוא גם יעיל יותר, גם מאפשר שימוש טבעי בפונקציות מערך,
מה שבעבר היה מצריך מאתנו שימוש בשילוב המקשים Ctrl+Shift+Enter, וכמובן, פונקציות שמחזירות יותר מאשר ערך אחד.
חשוב לציין שאקסל 365 זו גרסה שמתעדכנת כל הזמן, אולם פעם בכמה זמן מיקרוסופט יוצרת גרסה חדשה, שמכילה את כל הפונקציונליות שקיימת בגרסה עד כה,
אך אינה מתעדכנת בפונקציות חדשות, ששוחררו לאחר יצירת הגרסה.
גרסאות לדוגמה הן אקסל 2019 ואקסל 2021.
הנה רשימה של הפונקציות החדשות של אקסל 365, כאשר לכל אחת ניתן הסבר קצר בן מספר שורות, וקישורים למאמרים המלאים שמסבירים את הפונקציה בפירוט,
כולל אפשרויות מתקדמות, וכן מאמרים שבה הפונקציה מופיעה בשילוב עם פונקציות אחרות.
רשימת הפונקציות וההפניות למאמרים תתעדכן עם הזמן, אז תהיו סבלניים (:
הרשימה מסודרת לפי סדר אלפביתי, כאשר כל הפונקציות זמינות באקסל 365, ועבור כל אחת מהן אציין אם היא קיימת באחת מהגרסאות האחרות.
DROP
גרסה: 365
תיאור קצר: הפונקציה משמיטה מספר שורות או עמודות שהוגדרו מראש, מתוך טבלה. ניתן לשלוף את המידע מתחילת הטבלה או מסופה.
FILTER
גרסה: 2021
תיאור קצר: מלכת הפונקציות הדינמיות, שמאפשרת לקבל תוצאות מרובות עבור ערך חיפוש בודד.
היא יכולה להחליף ביעילות את VLOOKUP, שמחזירה תוצאה אחת עבור ערך חיפוש,
או טבלת ציר (PIVOT), שאותה צריך לרענן בכל פעם שהנתונים משתנים.
הפונקציה מחזירה טבלה חלקית לטבלת הנתונים המקורית, על פי קריטריונים שקבענו.
FILTER על שני ערכים באותה העמודה
שתי טכניקות להחזרת עמודות לא רציפות באמצעות הפונקציה FILTER:
מאמרים בנושאים אחרים, שבהם הפונקציה מוזכרת:
רשימה נפתחת שתלויה ברשימה נפתחת אחרת
GROUPBY
גרסה: 365
תיאור קצר: הפונקציה מאפשרת לקבץ ולסכום נתונים, בדומה לטבלת ציר
פונקציית GROUPBY באקסל 365 – קיבוץ וסיכום נתונים דינמי
פונקציית GROUPBY באקסל – עיצובים וטיפים אחרים
LAMBDA
גרסה: 365
תיאור קצר: מאפשרת לנו ליצור פונקציות מותאמות אישית, בלי לכתוב קוד ב VBA
פונקציית LAMBDA שמקבלת שני פרמטרים
הפיכת טקסט בעברית באמצעות LAMBDA
LET
גרסה: 2021
תיאור קצר: פונקצית מערך דינמית, שמאפשרת להצהיר ולהגדיר משתנים בתוך נוסחה, מה שהופך את הנוסחאות לקריאות ויעילות יותר.
הפונקציה יעילה במיוחד בחישובים מורכבים, שבהם יש חזרה על אותה נוסחה או ביטוי
SEQUENCE
גרסה: 2021
תיאור קצר: מיועדת להחזיר רצף מספרים. יעילה במיוחד בשילוב עם פונקציות נוספות
מאמרים בנושאים אחרים, שבהם הפונקציה מוזכרת:
תיקון טבלה באמצעות SEQUENCE ו-INDEX
SORT
גרסה: 2021
תיאור קצר: הפונקציה SORT מיועדת למיון רשומות. היא מדמה את פעולת המיון המוכרת, אך בניגוד למיון הרגיל, אשר ממיין באותה הטבלה,
הפונקציה SORT מאפשרת לנו לקבל טבלה חדשה ממוינת, ואם נוספים נתונים חדשים לטבלת המקור, גם הם ימוינו
מאמרים בנושאים אחרים, שבהם הפונקציה מוזכרת:
רשימה נפתחת שתלויה ברשימה נפתחת אחרת
יצירת טבלת ציר עם פונקציות מערך
SORTBY
גרסה: 2021
תיאור קצר: הפונקציה SORTBY מיועדת למיון טווח או מערך נתונים, ומאפשרת למיין על פי עמודה אחת או יותר, ולכלול קריטריונים למיון, שלא יופיע בטווח התוצאות הסופיות
מאמר מבוא לפונקציה SORTBY
TAKE
גרסה: 365
תיאור קצר: הפונקציה מחזירה מספר שורות או עמודות שהוגדרו מראש, מתוך טבלה. ניתן לשלוף את המידע מתחילת הטבלה או מסופה.
TEXTSPLIT
תיאור קצר: הפונקציה TEXTSPLIT מדמה את עבודת הכלי 'טקסט לעמודות', אך מכיוון שמדובר בפונקציה, היא דינמית, ומתעדכנת עם כל שינוי בנתונים
XLOOKUP
גרסה: 2021
תיאור קצר: הגרסה המשופרת של VLOOKUP, HLOOKUP ו-LOOKUP שאינה דורשת סימון טבלה, וספירת עמודות, ומאפשרת החזרה של ערכים מראש הטבלה, או מסופה, על פי בחירה
XLOOKUP להחזרת כתובת תא או טווח
מאמרים בנושאים אחרים, שבהם הפונקציה מוזכרת:
UNIQUE
גרסה: 2021
תיאור קצר: הפונקציה unique מחזירה ערכים ייחודיים מתוך רשימה.
פעולתה דומה להסרת כפילויות, אבל היא דינמית, ומחזירה תוצאות עדכניות עם שינוי טבלת המקור.
שימוש ב UNIQE לסנן שני קריטריונים באותה העמודה
VSTACK
גרסה: 2021
תיאור קצר: הפונקציה VSTACK מאפשרת לאחד טבלאות לטבלה מצטברת אחת, לצורך ניתוח נתונים קל ויעיל
מבוא לפונקציה VSTACK