נוכל לשמור את הנתונים כטבלה דינמית באקסל, כך שנוכל להשתמש בה כמו בכל טבלה אחרת.
בזמן שינוי בנתוני המקור, גם הטבלה הדינמית תתעדכן בהתאם.
נוכל גם לשמור את הנתונים במודל הנתונים, בלי לשמור אותם בגיליון. הצפייה תעשה דרך עורך מיוחד. עם זאת, נוכל להשתמש בנתונים גם ללא שימוש בעורך.
במודל הנתונים אין מגבלה על מספר הרשומות שניתן לאחסן והדחיסה שלו טובה יותר, כך שטבלאות ענק שוקלות מעט מאוד יחסית. בנוסף, הוא מאפשר שימוש בפונקציות חדשות שלא קיימות באקסל.
אפשרות נוספת היא יצירת חיבור בלבד. משמעותה היא שהנתונים לא יטענו אל קובץ האקסל שלנו, וישמרו בקובץ המקור בלבד, אולם נוכל לעבד ולנתח אותם ולהציג את תוצאות הניתוח בקובץ שלנו.
הערה – אם בחרתם לעבוד עם Power BI Desktop, הקבצים ישמרו בפלטפורמה זו.