על ציר הזמן כבר שמעתם?
אם באקסל 2010 שינו כלי הפריסה (Slicers) את חיינו (לא מכירים? קראו את המאמר על כלי פריסה, ובאנגלית – Slicers כאן),
הרי שבאקסל 2013 נוסף לאפשרויות טבלאות הציר המרובות רכיב נוסף – ציר הזמן, ובאנגלית TimeLine. זהו כלי פריסה חדש שמיועד להצגת נתונים על פי תקופות זמן נבחרות (שנים/ רבעונים/ חודשים/ ימים) בגרירת מחוון קלה.
מי שיודע לעבוד עם כלי פריסה, יבין באופן אינטואיטיבי איך לעבוד עם ציר הזמן.
ומי שעדיין לא מכיר (מזמינה אתכם שוב לקרוא כאן) , יוכל לקרוא במאמר זה הנחיות לעבודה עמו:
ראשית, נעמוד בטבלת הציר הרצויה, ונוסיף את ציר הזמן מתוך כרטיסיית 'ניתוח' > 'הוספת ציר זמן':
נפתח חלון שמכיל רשימה של כל שדות התאריך שקיימים בטבלת הנתונים:
בדוגמה שלעיל, ישנו רק שדה תאריך אחד. אם קיימים כמה, יכיל החלון את רשימת כל עמודות התאריכים. בחרו את השדות הרצויים ואשרו (עבור כל שדה יתווסף ציר זמן נפרד)
ציר הזמן יופיע לצד טבלת הציר:
על מנת לסנן את טבלת הציר על פי חודשים, גררו את המחוון (הפס הכחול) על פני ציר, לתקופה הרצויה:
תוכלו גם לשנות את תצוגת תקופת הזמן בציר הזמן מחודשים לשנים, רבעונים ואפילו ימים.
אם קיימות מספר טבלאות ציר, המבוססות על אותם הנתונים, נוכל לקשר את ציר הזמן למספר טבלאות, בדיוק כפי שעשינו עם כלי הפריסה:
נלחץ על בגרסת אקסל 2016, או על בגרסת 2013
ומתוך החלון שנפתח, נסמן את טבלאות הציר שאליהן נרצה לקשר את ציר הזמן
כעת, שינוי התקופה בציר הזמן, יסנן את נתוני כל טבלאות הציר הקשורות אליו.
תוכלו כמובן גם לעצב את ציר הזמן באמצעות האפשרויות השונות בכרטיסיית 'אפשרויות' תחת 'כלי ציר הזמן',
לדוגמה – תוכלו לבחור באחד מבין הצבעים, כפי שמופיע באיור הבא:
אם תרצו לצמצמם את המקום שתופס ציר הזמן, תוכלו להסיר את סימן ה V מ'פס גלילה'.
פס הגלילה יופיע כעת משני צידי ציר הזמן, ולא כשורה בפני עצמו מתחת לציר.
תוכלו כמובן לשלוט גם על הגובה והרוחב של ציר הזמן.
מעוניינים ללמוד עוד על טבלאות ציר?
לחצו על הלינק לרכישת ספר מקיף, הכולל את מודל הנתונים.
הספר קיים בגרסה מודפסת (בשורה הראשונה) ובגרסה דיגיטלית להורדה מיידית (בשורה השנייה)
מעוניינים בקורס מקוון ללימוד טבלאות ציר? לחצו כאן