עיצוב תאים

במהלך עבודתנו באקסל, אנו משתמשים פעמים רבות בעיצובי תאים קבועים מראש –
אנחנו מעצבים את התא כמספר, מטבע, תאריך, אחוז, מוסיפים ומורידים אפסים המסמנים מקומות עשרוניים ועוד.
את כל זה אנחנו עושים דרך כרטיסיית בית, קטגורית מספר:

אבל, ישנם עיצובי מספר מתקדמים, שעוזרים לנו ביצירת דשבורדים, ועליהם נדבר במאמר זה.

ראשית, איך מגיעים אליהם?
נלחץ לחיצה ימנית על התא שאותו נרצה לעצב ונבחר בעיצוב תאים (גם שילוב המקשים Ctrl+1 יעשה את העבודה).
יפתח החלון הבא:

אתם מוזמנים לעבור על האפשרויות השונות, אבל אנחנו נקפוץ ישר לקטגורית 'מותאם אישית'.
במבט ראשון, היא נראית מפחידה, במבט שני – לא ברורה, ובמבט שלישי עלולה לייאש, בעיקר עיצובים כאלה:

אז בואו נעבור יחד, ונפצח את העיצובים צעד אחר צעד

ראשית, יש להבין שלעיצוב התאים ישנם ארבעה חלקים:
הראשון מיועד להצגת המספרים החיוביים
השני מיועד להצגת המספרים השליליים
השלישי להצגת האפס
והרביעי להצגת טקסטים.
בין הקטגוריות נפריד באמצעות נקודה פסיק (;).
בואו נראה דוגמה:

0.00;-0.00;0

אז מה יש לנו כאן?
החלק הראשון מתייחס למספרים החיוביים, ואותו אנחנו מבקשים לעצב עם שתי ספרות אחרי הנקודה העשרונית: 0.00
החלק השני מתייחס למספרים השליליים, ואותו אנחנו מבקשים לעצב עם סימן מינוס ושתי ספרות אחרי הנקודה העשרונית: -0.00
החלק השלישי מתייחס לתצוגת האפס, ואותו אנחנו מבקשים להציג פשוט כאפס: 0
מכיוון שאנחנו לא משנים את עיצוב הטקסטים, אפשר להשאיר את מקומם ריק, כפי שעשיתי בדוגמה לעיל,
והנה מה שיצא:

שימו לב – שלושת התאים עוצבו באותו האופן בדיוק. מה שקובע את אופן הצגתם הוא הסימן (חיובי, שלילי או אפס).

ובואו נראה דוגמה נוספת:
אני מבקשת לעצב את המספרים השליליים בתוך סוגריים, ללא הסימן מינוס, ואת האפסים כמקף:

0.00;(0.00);-

והנה מה שיצא:

וכמה מילים על עיצובים מקובלים:

מספרים אפשר לעצב באמצעות שימוש ב 0 או ב #, אשר משמשים כ'שומרי מקום' למספר,
כלומר – אקסל מבין שכאן יוקלדו מספרים, ועליו לעצב אותם באופן שנקבע.
ההבדל ביניהם הוא ש-0 יציג את מספר הספרות שנקבע, ואם צריך יוסיף אפסים מובילים או אפסים אחרי הנקודה העשרונית בכל מקרה, ואילו # יציג רק אם יוקלדו.
בואו נראה דוגמה:

בשורת הנתונים הראשונה קבענו שבכל מקרה יוצגו שני אפסים אחרי הנקודה העשרונית, ולכן כשהקלדנו את המספר 10.5 הוא הופיע כ 10.50
בשורת הנתונים השנייה ביקשנו להציג את הספרות שאחרי הנקודה העשרונית רק אם יוקלדו, ולכן, כאשר הקלדנו את המספר 10.5, הוא הוצג כפי שהוקלד, ולא נוספה עוד ספרה.

והנה עוד דוגמה:

בשתי שורות הנתונים הקלדנו את אותם המספרים, אולם העיצוב בשורת הנתונים הראשונה קובע שתמיד יוצגו שתי ספרות, גם אם הוקלד מספר חד ספרתי, ולכן קיבלנו את המספר 01.
בשורת הנתונים השנייה, הקלדנו 1 וקיבלנו 1.

אבל… מה קורה אם נקליד מספר שלם, ללא ספרות אחרי הנקודה העשרונית?

שימו לב לשורת הנתונים השנייה, שבה הספרות שאחרי הנקודה אמנם לא מוצגות, אבל הנקודה עדיין מוצגת.
איך נפתור זאת?
נשתמש בעיצוב General, שהוא עיצוב ברירת המחדל של התא:

אז זהו, זו היתה ההקדמה לעיצובי תאים.
במאמר הזה מוסבר כיצד להשתמש בעיצובי תאים מתקדמים על ידי שימוש בצבעים
ובמאמר הזה מוסבר כיצד להשתמש בעיצובי תאים מתקדמים עם סימנים