התקשרו אלינו: 052-2928949

התקשרו אלינו: 052-2928949

עמודה מדוגמאות (מילוי מהיר)

Power Query

עמודה מדוגמאות (מילוי מהיר)

Power Query

אפשרות עוצמתית להוספת עמודות המבוססות על דפוסים, בדומה לשימוש ב'מילוי מהיר' (Flash Fill) באקסל.
ראשית, נסמן את העמודה שתהווה דוגמה לדפוס. לאחר מכן, נבחר בכרטיסיית 'הוסף עמודה' (Add Columns) > 'עמודה מדוגמאות' (Column From Examples)
בצד המסך תתווסף עמודה, בה נקליד את הדפוס הרצוי, על פיו אנו מעוניינים ליצור את העמודה, בהתבסס על העמודה המסומנת.

הנה מספר דוגמאות:

הנתונים בעמודת 'אשל' הם נתונים עשרוניים, ואנו מעוניינים להציגם כמספרים שלמים.
לכן, נסמן את עמודת האשל, ובכרטיסיית 'הוסף עמודה' נבחר ב'עמודה מדוגמאות'.
בצד המסך תתווסף עמודה, בה נקליד את הערך השלם, ונאפשר לעורך לזהות את הדפוס:

עמודה מדוגמאות

לאחר הקלדת הערך, העורך מזהה שני דפוסים אפשריים: האחד, המספר המקורי, והשני – עיגול כלפי מטה.
נבחר את התבנית הרצויה ונלחץ על אנטר.
העמודה תתמלא בערכים המעוגלים.
לחיצה על אישור, או על שילוב המקשים Ctrl+Enter, תוסיף את העמודה החדשה אל טבלת הנתונים:

FLASH FILL

ודוגמה נוספת:
אני מעוניינת למזג את עמודות המחלקה והתפקיד לעמודה אחת. אסמן את שתי העמודות ואבחר ב'עמודה מדוגמאות'.
בעמודה שנוספה אקליד את המחלקה והתפקיד (הוספתי ביניהם פסיק לצורך הנוחות):

POWER QUERY

לסיום אלחץ על 'אישור'.
העמודה הממוזגת תתווסף לטבלת הנתונים:

פאואר קוורי

ודוגמה מעניינת אחרונה:
סימנתי את עמודת 'תאריך הקבלה למפעל', והוספתי עמודה מדוגמאות.
עם התחלת הקלדת התאריך, מוצעות לי אפשרויות רבות לבחירה:

power bi

התאריך המקורי, היום בחודש, תאריך ללא שעה ועוד.
נבחר את הדפוס הרצוי ונלחץ על 'אישור'.
המלצה: נסו להקליד את היום בשבוע או את שם החודש

דיוק הנתונים:

לאחר שהעמודה התמלאה, ניתן לערוך עליה תיקונים ידניים נוספים, כדי לדייק את הדפוס.
ניקח לדוגמה את עמודת המחלקה (במקרה זה סיננתי אותה כדי להציג נתונים רלוונטיים בלבד):

טבלה מעובדת

כעת נוסיף עמודה מדוגמאות ובשורה הראשונה נקליד 'חשבות':

מידע

לחיצה על אנטר תמלא את העמודה, כאשר הדפוס שהעורך זיהה הוא העתקה של עמודת המחלקה
(שימו לב לשם שניתן לעמודה, המצביע על הדפוס שזוהה).
בשלב הזה נוכל לתקן את הנתונים. אני מסמנת את המופע הראשון של 'מטה האגף' ומקלידה במקומו 'מטה':

לסיום אלחץ על אנטר:

העורך זיהה שאני מעוניינת במילה הראשונה בלבד, ולכן שינה גם את 'משאבי אנוש' ל'משאבי'.
לחיצה על אישור תוסיף את העמודה המתוקנת אל טבלת הנתונים.
נוכל לייעל את העבודה אם נקליד את הדפוס ישירות בשורה שאותה נרצה לתקן, ולא ברשומה הראשונה.
במקרה שלנו – אם נקליד 'משאבי' בשורה שבה מופיע הנתון 'משאבי אנוש', העורך ידע לקחת את המילה הראשונה בלבד.
הערה: ניתן להקליד נתונים גם ללא סימון מראש של עמודה. במקרה הזה,
יתקבלו הצעות מעמודות שונות ותוכלו לבחור את הנתון המתאים מתוך הרשימה:

 

מעוניינים ללמוד לעבוד עם הכלי בקלות?

בדיוק בשביל זה כתבתי עבורכם את הספר

“Power Query – הכלי האולטימטיבי ליצירה ולעיבוד מידע”

ספר Power QUery בעברית

לפרטים ורכישה, לחצו על תמונת הספר

דילוג לתוכן