קיבוץ תאריכים בפיבוט

הטבלה שלפנינו מכילה מידע על רכישות קורסים:

אני מעוניינת להציג את הרכישות החודשיות, לכן אצור טבלת ציר ואקבץ את המידע על פי חודשים

(לא זוכרים איך מקבצים על פי תאריכים? המאמר הזה יזכיר לכם)
עכשיו אני מעוניינת לבדוק את המכירות על פי רבעונים, ולכן מקבצת את טבלת הציר (פיבוט) על פי רבעונים ומקבלת את הפיבוט הבא:

אבל מה אם ארצה להציג את שתי טבלאות הציר זו לצד זו?
אני מעתיקה את טבלת הציר המקובצת על פי חודשים, ומקבלת את שתי טבלאות הציר בגיליון אחד:

עכשיו אקבץ את טבלת הציר השמאלית לרבעונים:

וזו התוצאה שקיבלתי:

מה הבעיה?

שגם הטבלה הימנית קובצה לרבעונים, למרות שאת הקיבוץ עשינו על הטבלה השמאלית.
אז רגע לפני שאציג בפניכם שני פתרונות, אסביר לכם מה מקור הבעיה:
טבלת הציר שיצרנו מבוססת על זכרון cache (מטמון), וכל קיבוץ שאנחנו עושים, נרשם שם.
לכן, כאשר קיבצנו על פי חודשים, המידע בזכרון קובץ על פי חודשים, וכל טבלאות הציר שמבוססות עליו מציגות את המידע מקובץ על פי חודשים
(דרך אגב, הזכרון הזה הוא הסיבה לכך שצריך לרענן את טבלת הציר בכל שינוי בטבלת המקור,
וזאת משום שטבלת הציר לא מבוססת על טבלת המקור, אלא על זכרון המטמון, שנוצר בעת יצירת טבלת הציר.
רענון הנתונים מסנכרן בין טבלת המקור לזכרון המטמון, ולכן גם בטבלת הציר שמבוססת עליו)

והפתרון?

אין ברירה, וצריך לבסס את שתי טבלאות הציר שלנו על שני זכרונות שונים.
אז הנה שתי שיטות לביצוע המשימה:

שיטה ראשונה – יצירת שני זכרונות מטמון שונים:

כדי ליצור זכרון מטמון נוסף בקובץ, נעתיק את טבלת הציר לקובץ חדש (שימו לב, לקובץ חדש, לא לגיליון חדש).
כעת נרענן את טבלת הציר. זה יצור זכרון מטמון חדש בקובץ החדש.
בשלב הזה נעתיק את טבלת הציר החדשה (עם הזכרון החדש לקובץ שלנו), וכעת נוכל לשנות אותה כרצוננו:

כעת אפשר לסגור את הקובץ השני (אין צורך לשמור אותו).

שיטה שנייה – לבסס את אחת מטבלאות הציר על מודל הנתונים

בשיטה זו, לאחר יצירת טבלת הציר הראשונה, נחזור אל מקור הנתונים ונבקש ליצור טבלת ציר נוספת.
אם נרצה להציג אותה לצד הטבלה הקיימת, נסמן את האפשרות 'גיליון עבודה קיים' ונצביע על התא שבו נרצה את טבלת הציר,
ועכשיו הגענו לחלק החשוב – נסמן את האפשרות 'הוסף נתונים אלה למודל הנתונים':

וזו התוצאה שהתקבלה:

אז מה היה לנו כאן?

טבלת נתונים אחת, ממנה יצרנו שלוש טבלאות ציר, שמבוססות על שלושה מקורות שונים, ולכן יכולנו לקבץ אותן בשלוש דרכים שונות.

וכמה מילים לסיכום

יצירת טבלאות ציר שמבוססות על כמה זכרונות שונים, מנפחת את הקובץ, משום שהיא מוסיפה זכרונות מטמון (Cache) נוספים.
בנוסף, לא ניתן להשתמש באותם כלי פריסה (Slicers) על טבלאות הציר השונות, כפי שניתן לעשות אם הן היו מבוססות על אותו הזכרון.
אם אתם מעוניינים להשתמש בכלי פריסה על כל טבלאות הציר, או אם הקובץ שלכם גדל למימדים גדולים בגלל ריבוי זכרונות,
אפשר לשקול את האפשרות להוסיף עמודות עזר לטבלת הנתונים המקורית ולשלוף את השנה, החודש והרבעון באמצעות פונקציות אקסל.

מעוניינים ללמוד עוד על טבלאות ציר?
לחצו על הלינק לרכישת ספר מקיף, הכולל את מודל הנתונים.
הספר קיים בגרסה מודפסת (בשורה הראשונה) ובגרסה דיגיטלית להורדה מיידית (בשורה השנייה)

מעוניינים בקורס מקוון ללימוד טבלאות ציר? לחצו כאן