התקשרו אלינו: 052-2928949
ימים א'-ה' בין השעות 9:00-17:00

התקשרו אלינו: 052-2928949 א-ה 9:00-17:00

תיקון כותרות המופיעות בשתי שורות בטבלאות גדולות

Power Query

תיקון כותרות המופיעות בשתי שורות בטבלאות גדולות

Power Query

תיקון כותרות המופיעות בשתי שורות בטבלאות גדולות

באחד הפורומים שאני פעילה בהם נשאלה השאלה הבאה: "איך אפשר לתקן טבלה שבה הכותרות מתפרשות על פני שתי שורות?"
בעבר עניתי על שאלה דומה באמצעות שימוש ב- TRANSPOSE, עליו תוכלו לקרוא כאן.
אבל הפעם הועלה קושי נוסף – לטבלה יש אלפי שורות, והאפשרות לביצוע חילוף אינה אפשרית.
ניסיתי לפתור את הבעיה בלי שימוש בשפת M, וזה הפתרון שמצאתי:

ראשית, בואו נראה את טבלת הנתונים:

שימו לב לכותרות, שמתפרשות על פני שתי שורות, ואנחנו רוצים לאחד אותן לשורת כותרת אחת: "תאריך העסקה" ו"סכום העסקה".
את התהליך נעשה בשתי שאילתות שונות, האחת שתטפל בכותרות, והשנייה בנתונים.

שאילתה ראשונה – הנתונים

  1. נטען את הנתונים אל העורך.
    זו הטבלה שהתקבלה:

    שימו לב שהשורה הראשונה הפכה לשורת הכותרת, ואילו השורה השנייה נכנסה אל הטבלה, כחלק מהנתונים
  2. כדי להוריד את הכותרת אל תוך הנתונים, נבחר ב'השתמש בכותרות כשורה ראשונה'
  3. זו הטבלה שהתקבלה:

    שימו לב לשמות העמודות: Column1 ו- Column2.
  4. נשמור את השאילתה כחיבור בלבד בשם Temp

שאילתה שנייה – הכותרות

  1. נטען שוב את אותה הטבלה וניתן לשאילתה את השם Data
  2. נוריד את הכותרות אל תוך הנתונים
    גם כאן העמודות יקבלו את השמות Column1 ו- Column2
  3. נשאיר את שתי שורות הכותרת תחת 'השאר שורות' > 'השאר שורות עליונות', וזו הטבלה שהתקבלה:
  4. כעת נבחר בכרטיסיית 'המר' > 'בצע חילוף' כדי להפוך את השורות לעמודות:
  5. נסמן את שתי העמודות ונמזג אותן לעמודה אחת:
  6. בשלב האחרון נבצע שוב חילוף, וזו הטבלה שהתקבלה:
  7. נשמור את השאילתה בשם Data

איחוד השאילתות

  1. מתוך השאילתה Data נבחר ב'מזג שאילתות' > 'צרף'
  2. נבחר את הטבלה הזמנית ונאשר, וזו הטבלה שהתקבלה:
  3. כעת נוכל לקדם את השורה הראשונה לכותרות, להסיר את שתי השורות העליונות, ולקבוע את סוג הנתונים.
  4. קיבלנו טבלה תקנית, שאותה נוכל לנתח:

יתרונות השיטה

  • אין צורך בשפת M – כל הפעולות מתבצעות דרך הממשק
  • מתאימה גם לטבלאות גדולות – בניגוד לפתרון הקודם, כאן אנחנו מבצעים את החילוף רק על שתי השורות של הכותרות

טיפים חשובים

  • תנו שמות ברורים לשאילתות
  • שימו לב לסדר הפעולות – אסור לקדם את הכותרות בשאילתות לפני האיחוד
  • הקפידו להוסיף את הנתונים אל שאילתת הכותרות, ולא להיפך
דילוג לתוכן