מודה – תאריכים באקסל הם בלבול מוח לא קטן,  תיקון תאריכים – בלבול מוח גדול…
בארץ אנו כותבים תאריכים בפורמט dd/mm/yy.
בארה"ב הפורמט המקובל הוא mm/dd/yy

איך נקבע פורמט התאריך?

מכיוון שפורמט התאריכים מושפע ממערכת ההפעלה ולא מהאקסל, קורה לא פעם שאנו מקבלים קבצים שהגיעו בפורמט אמריקאי, והאקסל שלנו לא יודע לפענח אותם.
במקרה הטוב, שהוא מזהה שמדובר בתאריך, הוא הופך בין היום לחודש ובמקרה הרע – חושב שמדובר בטקסט.

כאשר אנו כותבים את התאריך 3/4/2000 אנו מתכוונים לשלושה באפריל, ואילו האמריקאים מתכוונים לארבעה במרץ.
כאשר מדובר ב 31/12/2000, אנו מתכוונים ל 31 בדצמבר, ואילו עבור האמריקאים – אין תאריך כזה, משום שאין יום 12 בחודש ה-31.

ואיך האקסל מבין? הוא לא יודע מה מקור הקובץ, ומשתמש במערכת ההפעלה בכדי לפענח את התאריך. ההגדרות האיזוריות הן אלו שקובעות איך אקסל יקרא את התאריך, ולכן דרוש לנו תיקון תאריכים

כאשר אנו מקבלים קובץ שמקורו בארה"ב, ובו הנתונים הבאים:

במחשב שההגדרות האיזוריות הן אמריקאיות התאריך הראשון חל בחודש מרץ, השני חל באפריל והשלישי בדצמבר.

אולם מה קורה כאשר התאריכים האלה הנפתחים במחשב שבו ההגדרות האיזוריות הן של ישראל?
התאריך הראשון חל בחודש אפריל, התאריך השני חל בחודש מרץ, ואילו התאריך השלישי לא נחשב תאריך כלל.
אם נפתח את לשונית הסינון, נוכל לראות ששני הנתונים הראשונים פורשו כתאריך (בפועל – החודש והיום התהפכו) ואילו הנתון האחרון כלל לא זוהה כתאריך:

והפתרון? Power Query

הוספת ה Power Query לאקסל שינתה את התמונה – יש לנו עכשיו דרך קלה לתקן את הנתונים ולהחיל את הפעולה הזו שוב ושוב על קבצים חדשים שאנו מקבלים.
כדי לטפל בעמודה בודדת, נלחץ על הסמל ונבחר ב'משתמש באיזור' (Use Localse):

בחלונית שתיפתח נבחר את סוג הנתונים ואת האיזור. אם הנתונים הגיעו, לדוגמה, מארה"ב, נבחר באנגלית (ארצות הברית'):

כל הנתונים בעמודה יתוקנו.
הטכניקה טובה גם לתיקון מספרים שהגיעו ממערכות שבהן מפריד האלפים הוא נקודה ולא פסיק (לדוגמה – צרפת).

כדי לקבוע את מקור הקובץ, כך שכל העמודות יעודכנו בבת אחת, בלי לעבור עמודה עמודה,
לחצו על FILE>אפשרויות והגדרות>אפשרויות שאילתה
ותחת 'חוברת עבודה נוכחית' בחרו ב'הגדרות איזוריות' בחרו את מקור הקובץ