כל הדרכים לתיקון טקסט בעברית שמתקבל הפוך

כאשר עובדים עם קבצי Excel שהורדו מתוכנות חיצוניות או מהאינטרנט, פעמים רבות הטקסט בעברית מופיע בצורה הפוכה. לדוגמה, במקום המילה "שלום" נקבל "םולש", מה שמקשה על הקריאה וההבנה של התוכן. ישנן מספר דרכים לטפל בבעיה, אותן אציג במאמר.

שימוש בתוכנות חיצוניות

קיימות תוכנות חיצוניות וכלי אונליין ייעודיים שיודעים להפוך את הטקסט.
חיפוש קצר בגוגל יתן לכם רשימה של אתרים מתאימים, וכל מה שתצטרכו לעשות זה להדביק את הטקסט ולקבל את הטקסט המתוקן בתוך שניות.

יתרונות:

– מהירים וקלים לשימוש.

– אינם דורשים ידע טכני.

– ישנם לא מעט כלים חינמיים.

חסרונות:

– ברובם תתקלו בבעיות אם בטקסט משולבות מילים באנגלית או מספרים, שאותם לא צריך להפוך.

כתיבת קוד מותאם אישית

מי שמחפש גמישות ודיוק גבוהים יותר, יכול לכתוב קוד VBA שמבצע את ההיפוך בצורה אוטומטית. ניתן לעשות זאת VBA

יתרונות:

– גמישות מלאה ושליטה בתהליך. ניתן לשלוט על התווים שנרצה להפוך ועל התווים שאותם לא נרצה להפוך, כמו מספרים או אותיות בשפות אחרות.

– מתאים לטקסטים מורכבים וארוכים.

חסרונות:

– דורש ידע בתכנות VBA, ולכן פחות מתאים למי שאין לו ניסיון בפיתוח.

– דורש השקעה ראשונית בכתיבת הקוד, ולכן פחות מתאים לשימוש חד פעמי.

– דורש שמירת הקובץ בפורמט .xlsm כדי לתמוך במאקרו, ומכיוון שהם נחשבים פוטנציאל לסיכוני אבטחה, הם עלולים להחסם על ידי מערכות אבטחה שונות.

שימוש ב-Power Query ב-Excel

ל-Power Query יש פונקציה ייעודית בשם Text.Reverse שהופכת את הטקסטים.

יתרונות:

– כלי נוח למי שכבר עובד בסביבת Excel ודורש הבנה בסיסית בלבד של Power Query.

– מאפשר לטפל בכמויות גדולות של נתונים באופן אוטומטי.

חסרונות:

– דורש למידה בסיסית של Power Query אם לא מכירים אותו מראש.

– הופך את כל הטקסט, כולל מספרים ותווים בשפות אחרות.