שילוב אקסל ו ChatGPT

טכנולוגיית ה AI, והכלי הנפוץ ChatGPT הביאו את האינטראקציה בין האדם למחשב לרמה חדשה.
מדובר במודל שפה מתקדמת, שמדמה יצירת טקסט בדומה לדרך האנושית.
ChatGPT מסוגל להבין הקשר וליצור תגובות טקסט עקביות.
את אקסל אין צורך להציג, כולנו מכירים ומשתמשים בכלי המופלא הזה לניהול וניתוח נתונים,
אבל איך משלבים את הטכנולוגיה הזאת עם אקסל?

איך משלבים ביניהם?

בשתי דרכים עיקריות:

ניתן לכתוב את השאילתות ב ChatGPT  עצמו, ואת התוצאות להדביק באקסל,
וניתן באמצעות תוספים לשאול ישירות מתוך האקסל

ומה קורה כמשלבים שני ענקים כאלה?

הזנת נתונים פשוטה

ה-ChatGPT יכול להפוך את הזנת הנתונים לפשוטה על ידי מילוי גיליונות בהתאם לתיאורים המילוליים שניתן לו.
זה מקטין את זמן ההזנה הידנית ומגביר את הדיוק.
לדוגמה – לייבא את שערי המטבע העדכניים.
עם זאת, ברוב המקרים יהיה צורך במניפולציות נוספות כדי לתקן את הנתונים, שלא תמיד מגיעים בצורה טבלאית נוחה לעבודה.

יצירת נוסחאות מסובכות בצורה פשוטה

יצירת נוסחאות מורכבות הופכת לנוחה בזכות שיחה עם ה-ChatGPT.
המשתמשים מתארים את הדרישות למערכת, וה-ChatGPT מספק את הנוסחה המתאימה, ומפחית את הצורך במקורות חיצוניים.

יש לבדוק בשבע עיניים את התוצאות המתקבלות, כדי לוודא שאכן קיבלנו את הנוסחה הנכונה.
לפעמים אפשר לבקש אפילו ליעל אותה, ולבדוק את התוצאות המתקבלות.

הוראות אישיות

משתמשים מתחילים יכולים להפיק תועלת מההוראות האינטראקטיביות.
ה-ChatGPT מציע הנחיות מפורטות צעד אחר צעד לגבי פונקציות של Excel, המקלות על קו הלמידה.

ניתוח נתונים ברור

המשתמשים יכולים לחפש תובנות נתונים בשיחה עם ה-ChatGPT. הוא יכול לספק הסברים פשוטים על מגמות, המסייעים בתהליך של קבלת החלטות.

יצירת דוחות נגישה

ה-ChatGPT מסייע ביצירת דוחות על ידי סיכום של הנתונים ויצירת תיאורים טקסטואליים של אלמנטים חזותיים, המאפשרים תהליך מהיר ויעיל.