האם אי פעם במהלך עבודתכם קיבלתם או יצרתם טבלאות במבנה הבא?
טבלאות מהסוג הזה נוחות מאוד להקלדת נתונים, אך הן אינן טבלאות תקניות, ולכן לא ניתן ליצור מהן טבלאות ציר,
או לנתח את הנתונים בקלות.
ל Power Query ישנו פתרון מובנה להפיכת הטבלה לטבלה תקנית בקלות,
אולם לפני כן עלינו להבין שהמבנה התקני של טבלת הנתונים אמור להראות כך:
החודשים והשמות יופיעו ככותרות, ואילו המכירות יופיעו בערכים.
בטבלה שלנו, החודשים, שאמורים להופיע ככותרת, מופיעים בעמודה אחת, ואילו השמות והערכים כתובים יחד,
כאשר עבור כל עובד (כותרת) מצוין סך המכירות (ערכים).
אנו מעוניינים "לפתוח" את החיבור של הכותרת והערך (השם וסך המכירה):
1. הפכו את הטבלה לטבלה דינמית
2. בחרו בכרטיסיית 'נתונים' > 'מטבלה'
3. יפתח עורך ה Power Query:
4. סמנו את כל העמודות שאתם מעוניינים לבטל את הגדרת הציר שלהן.
(במקרה שלנו – את העמודות שמכילות את השמות (כותרת) והערכים (סך מכירות), כלומר – את העמודה השנייה ואילך
5. בכרטיסיית 'המר' לחצו על 'בטל הגדרת ציר של עמודות'
תתקבל הטבלה הבאה:
6. לסיום תוכלו לשנות את שם העמודה לשם משמעותי, ולטעון את הנתונים.
אפשרות נוספת:
סמנו את עמודת החודשים בלבד.
לחצו על החץ הקטן שליד 'בטל הגדרת ציר של עמודות' ובחרו ב'בטל הגדרת ציר של עמודות אחרות'
קל לכם יותר ללמוד מסרטוני וידאו?