הפרש מחודש קודם בפיבוט – ממה חשוב להזהר

אחת המשימות הנדרשות בניתוח נתונים היא לחשב נתון ולהשוות אותו לאותו נתון בחודש הקודם.
בואו נביט בטבלה הבאה שמכילה את נתוני המכירות של מגרש רכבים וכל שורה מציגה מכירה:

יצירת ה PIVOT

מהטבלה הזו ניצור פיבוט:
נגרור את התאריך אל השורות, ונבחר להציג חודשים בלבד,
ועכשיו נגרור את המחיר אל הערכים, כדי לראות את סך המכירות בכל חודש, ונגרור אותו פעם שנייה כדי להציג חישוב של הפרש מהקודם:

וזו טבלת הציר שהתקבלה:

על פניו, קיבלנו טבלת ציר שמציגה את סכום המכירות עבור כל חודש, ואת ההפרש מהחודש הקודם,
כך שאם בינואר מכרנו ב 205,000 ובחודש פברואר מכרנו ב 128,000, אז המכירות שלנו ירדו ב 77,000 ₪.
אבל, חדי העין בינינו יבחינו שיש כאן בעיה –
חודש אפריל לא מופיע בטבלת המכירות המקורית, ולכן ההשוואה נעשית בין מרץ למאי,
כלומר – לא בין החודש הזה לחודש הקודם, אלא בין התא הספציפי לתא שמעליו.
כלומר, ההפרש של חודש מאי מחושב מול מרץ, למרות שבאופן לוגי היינו מצפים שהוא יחושב מול אפריל.
אז כאן חשוב להבין שההגדרה 'הפרש מ…' לא משווה לפי רצף חודשים, אלא לפי הערך הקודם שמופיע בפיבוט, וזו נקודה קריטית.
כי יהיו מקרים שבהם זה בדיוק מה שתרצו להציג, אבל יהיה גם לא מעט מקרים, שבהם, בלי לדעת שזה מה שקורה, תציגו פיבוט משוכלל, שפשוט לא עונה על הצרכים.

אז מה עושים אם רוצים להשוות לחודש הקודם?

נצטרך לעמוד על תא כלשהו בשדה התאריך, ללחוץ עליו לחיצה ימנית ולבחור ב'הגדרות שדה', ושם, בלשונית 'פריסה והדפסה' נסמן V על 'הצג פריטים ללא נתונים'

אקסל מזהה שמדובר בחודשים, ולכן יציג את נתוני השנה השלמה, כולל חודשים שלא היו בהם מכירות: