התאמה אישית של רצועת הכלים

סרגלי הכלים באקסל מכילים פקודות, מחולקות על פי נושאים.
הכרטיסייה הראשית היא כרטיסיית 'בית' שמאגדת בתוכה את רוב הפונקציות השכיחות,
ושאר הפקודות מסודרות בתוך הכרטיסיות השונות, על פי הנושא:

לאחר כל ביצוע פעולה, בכל אחת מהכרטיסיות, נחזור באופן אוטומטי לכרטיסיית 'בית'.

הוספת פקודות לכרטיסייה

לעתים נרצה להוסיף לכרטיסייה פקודות שלא מופיעות בה כברירת מחדל.
לצורך כך צריך ליצור קודם קבוצה, ורק לאחר מכן להוסיף אליה את הפקודות, וזו הדרך:
נלחץ על כרטיסיית 'קובץ' > 'אפשרויות'> 'התאמה אישית של רצועת הכלים'
או לחיצה ימנית על סרגל כלשהו > 'התאמה אישית של רצועת הכלים'

יפתח החלון הבא:

בצדו הימני של החלון נראה את רשימת הפקודות, מחולקות על פי קטגוריות.
כברירת מחדל מוצגות הפקודות הנפוצות, אולם את רוב הפקודות שחסרות לנו, נמצא תחת 'כל הפקודות'

בצדו השמאלי של החלון נראה את רשימת הכרטיסיות, אליהן נוסיף את הפקודות הרצויות מהצד הימני.

יצירת קבוצה

כדי להוסיף פקדים (לחצנים), צריך ליצור קבוצות שיאחסנו אותם.
קבוצה מכילה אוסף פקודות רלוונטיות לאותו הנושא. קבוצת 'גופן' לדוגמה, מכילה אפשרויות עיצוב גופן שונות כמו הדגשה, קו תחתי, צבע גופן, גודל ועוד:

כדי ליצור קבוצה, נסמן את הכרטיסיה הרצויה, במקרה שלי – 'בית', ונלחץ על 'קבוצה חדשה' בצדו השמאלי של מסך ההתאמה האישית:

לאחר שהקבוצה נוצרה, נוכל לשנות את שמה לשם משמעותי, במקרה שלי בחרתי בשם 'תצוגה מותאמת אישית'.
אם נרצה, נוכל להוסיף גם אייקון מייצג:

נאשר את החלונית, ועכשיו נוכל להוסיף לקבוצה הזאת את הפקדים הרצויים

הוספת הפקדים

מצדו הימני של המסך נמצא את הפקודה שאותה נרצה לגרור לתוך הקבוצה.
במקום 'פקודות נפוצות' נבחר ב'כל הפקודות', ונגלול עד שנמצא את הפקד הרצוי

נסמן את הקבוצה החדשה שיצרנו בצדו השמאלי של המסך, ונלחץ על 'הוסף'.
לסיום נאשר.
הקבוצה החדשה, עם הפקדים שהוספנו אליה, נוספה לכרטיסיית 'בית'.
כדי להסיר קבוצה או פקודה, נסמן אותן מצדו השמאלי של המסך, ונלחץ על 'הסר'

הוספת כרטיסייה

באופן דומה, נוכל ליצור כרטיסייה שתכיל פקודות שכיחות.
באותו החלון נלחץ על 'כרטיסייה חדשה':

כרטיסיה חדשה, שבתוכה קבוצה חדשה תיווצר באופן אוטומטי, מתחת לכרטיסיה שסימנתם קודם.
אני רציתי שהכרטיסייה החדשה תהיה בסוף, ולכן סימנתי את הכרטיסייה האחרונה שקיימת אצלי – 'עזרה':

כעת נוכל לשנות את שם הכרטיסייה ואת שם הקבוצה ולגרור אליה את הפקודות הרצויות, כפי שלמדנו בשלבים הקודמים.
תוכלו ליצור תחת אותה כרטיסיה קבוצות שונות, ולאחד תחתן פקודות בעלות אופי דומה.

הוספת פקדים לסרגל לגישה מהירה

אם לא תרצו להוסיף את הפקודות לסרגלי הכלים, תוכלו להוסיף אותם לסרגל לגישה מהירה:

היתרון בסרגל הכלים לגישה מהירה הוא שהוא זמין תמיד, ואין צורך לבחור כרטיסייה מסוימת, כדי למצוא את הפקודה הרצויה.
נניח שאני משתמשת הרבה בקליטת נתונים ל Power Query מתוך טבלה, כל מה שאני צריכה לעשות זה ללכת לכרטיסיית 'נתונים',
ללחוץ לחיצה ימנית על הפקד הרצוי ולבחור ב'הוסף לסרגל הכלים לגישה מהירה':

הפקד יתווסף לסרגל:

הסרת הפקד:

בלחיצה ימנית, הסר מסרגל הכלים לגישה מהירה:

הוספת פקודות שלא נמצאות על רצועת הכלים:

כדי להוסיף פקודות שלא נמצאות על רצועת הכלים, נלחץ לחיצה ימנית על הסרגל לגישה מהירה:

נבחר ב'התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה'.
אם אנחנו יודעים באיזו קטגוריה נמצא הפקד, נבחר אותה מתוך רשימת הקטגוריות, ואם לא – נחפש תחת ב 'כל הפקודות'

יפתח סרגל שדומה מאוד לסרגל שהוצג בהתאמה האישית של רצועת הכלים, רק שהפעם היעד הוא סרגל הגישה המהירה.
נסמן את הפקד ונלחץ על 'הוסף', או שנלחץ עליו לחיצה כפולה.
הפקד יתווסף לסרגל הכלים לגישה מהירה.
תוכלו לבחור האם אתם רוצים להציג את האייקון בכל הקבצים, או רק עבור חוברת העבודה הזאת: