ספירה ייחודית בטבלאות ציר (Pivot)
כאשר אנחנו יוצרים טבלת ציר, ובוחרים באפשרות של 'ספירה', נקבל תוצאה שמציגה כמה פעמים מופיע כל ערך, כמו בדוגמה הבאה:
לפנינו רשימה של מקטים ותאריך מכירה –
ממנה יצרתי פיבוט, שמציג כמה מקטים נמכרו בכל יום:
אנחנו יכולים לראות שב 1/1/2024 היו שתי מכירות, ב 2/3/2024 היו 3 מכירות וכן הלאה, ובסה"כ 49 מכירות.
אבל לפעמים אנחנו רוצים לבדוק כמה פריטים ייחודיים נמכרו בכל יום. אם נביט לדוגמה במכירות שבוצעו ב 8/1/2021:
נוכל לראות שהיתה מכירה אחת של פריט E, ושתי מכירות של פריט A, כלומר – נעשו שלוש מכירות, אבל נמכרו בסך הכל שני פריטים שונים.
טבלת הציר שיצרנו מציגה את מספר הפריטים שנמכרו, אבל אם נרצה לדעת כמה פריטים שונים נמכרו ב 8/1,
כלומר, נרצה לקבל את המספר 2 (מכיוון שנמכרו שני הפריטים A ו-E), נצטרך להשתמש בספירה ייחודית.
איך יוצרים ספירה ייחודית?
ראשית, נהפוך את טבלת המקור לטבלה חכמה (דינמית) בלחיצה על שילוב המקשים Ctrl+T, וניצור ממנה טבלת ציר.
(לא חובה להפוך את הטבלה לחכמה, אבל אם הרשימה תגדל, כל שנצטרך לעשות הוא לרענן את טבלת הציר, בלי שנצטרך לשנות את מקור הנתונים)
בחלונית הראשונה שתיפתח, נסמן את 'הוסף נתונים אלה לנתונים ולמודל'
אני לא הולכת להיכנס כרגע לנושא מודל הנתונים, משום שאין לו חשיבות לצורך ביצוע הפעולה. הדבר היחיד שאתם צריכים לזכור זה שצריך לסמן את ה-V במקום הנכון.
לאחר שנאשר, נקבל את האפשרות ליצור טבלת ציר, שמזכירה מאוד את השדות הרגילים, אולם הם מעוצבים מעט אחרת:
נגרור את תאריך המכירה אל השורות ואת המקט אל הערכים. מכיוון שמדובר בשדה טקסטואלי, חישוב ברירת המחדל הוא 'ספירה'.
כעת, בלחיצה ימנית בפיבוט על אחד מפרטי שדה הערכים, נבחר ב'סכם ערכים לפי' ולאחר מכן ב'ספירה ייחודית'.
וזו התוצאה שהתקבלה:
שימו לב לשורת הסיכום, שבמקום להציג את 49 הפריטים שנמכרו, כפי שהוצג בטבלת הציר המבוססת על ספירה פשוטה, מציגה את המספר 6, שמשמעותו היא שנמכרו 6 פריטים שונים.
בואו נשווה בין שתי התוצאות
בצד שמאל הוספתי נוסחה פשוטה שתציג את ההבדלים בין שני הפיבוטים. בכל מקום שקיבלנו את הערך FALSE,
המשמעות היא שקיים הבדל בין הספירה הפשוטה שמופיעה בטבלה הימנית, לבין הספירה הייחודית שקיבלנו באמצעות השימוש ב'ספירה ייחודית',
ואם תביטו שוב בטבלה המסוננת שמציגה רק את המכירות שבוצעו ב 8/1/2024:
תוכלו לראות שבספירה הרגילה (טבלת הציר הימנית) קיבלנו 3, משום שהיו שלוש מכירות, ואילו בפיבוט השמאלי,
שבו השתמשנו ב'ספירה ייחודית' קיבלנו 2, משום שמכרנו רק שני מקטים