למה בכלל צריך מאקרו?

משתמשי אקסל מנוסים נתקלים במהלך עבודתם במשימות שחוזרות על עצמן בתדירות זו או אחרת:

⦾ דוחות שצריך להפיק בכל שבוע
⦾ נתונים שצריך לעדכן פעם בחודש
⦾ טבלאות שצריך לעצב יום-יום
⦾ ועוד…

חלק מהמשימות קלות ופשוטות, וחלקן מורכבות מאוד וכוללות שיקולים רבים שיש להביא בחשבון.
המשימות גוזלות בדרך כלל זמן רב, שניתן היה לנצל למשימות אחרות הקשורות בעבודה (ואם אף אחד לא רואה, לנוח…).
דוגמה למשימה רוטינית שכזאת היא קובץ מכירות יומי שעלינו לסנן מתוכו רק את הרשומות השייכות לאיזור שלנו.
לאחר מכן, עלינו להעתיק את הנתונים לקובץ חדש, ולהציג את מכירות המחלקות בחלוקה לאיזורים, במהלך היום.
ולמרות שזו פעולה פשוטה, כשצריך לעשות אותה יום-יום, היא גוזלת זמן יקר.

ומה אם היינו יכולים לגרום לכך שמישהו אחר יעשה את העבודה במקומנו?

שבלחיצת כפתור כל הפעולות האלה יעשו באופן אוטומטי?

 באקסל זה אפשרי!

באמצעות ידע מתקדם באקסל, ידע שנלמד בספר זה, נוכל להקליט את הפעולות הרצויות, ולאחר מכן בלחיצת כפתור להפעיל אותן שוב ושוב (ושוב).
לגמד הקטן הזה קוראים "מקליט המאקרו".
זהו כלי מובנה באקסל המאפשר להקליט את הפעולות המבוצעות ונערכות בקובץ.
שימוש נכון ויעיל בכלי יכול ליצור אוטומציה של תהליכים בין שטבלאות הנתונים בעלות גודל קבוע או משתנה, בין שנרצה לעבוד על מיקומים קבועים או לפי מיקום הסמן, בין שכל טבלת הנתונים מלאה, ובין שחסרים נתונים.
זהו כלי יעיל, שמקליט כל פעולה בקובץ – בחירת תאים וטווחים, הזנת נתונים, עיצוב ועוד.
את הפעולה מקליטים פעם אחת בלבד, ולאחר מכן אפשר לבצע אותה שוב ושוב בלחיצת כפתור.
כך נמנע מפעולה רוטינית מורטת עצבים, נפנה זמן רב ונזכה להערכה רבה על היעילות שהפגנו.

למען הסר ספק,
מדובר בספר דיגיטלי להורדה מיידית. הסיסמה לפתיחתו היא המייל שאיתו נרשמתם

היתרונות בהקלטת מאקרו רבים.

אפשר:
⦾ להמנע ממטלות רוטיניות
⦾ לחסוך זמן עבודה יקר
⦾ למנוע בעיות שעלולות לנבוע מטעויות אנוש!

זוהי אחת האפשרויות העוצמתיות שקיימות באקסל למשימות שחוזרות על עצמן, והיא אידאלית לחיסכון בזמן ולבריאות הנפש שלכם..
היתרון הגדול בהקלטת מאקרו הוא שאין צורך בכתיבת שורת קוד בכלל, אף על פי שהתוצר הסופי נכתב בשפת התכנות VBA.
למעשה, כל התהליך שהופך את ההקלטה לקוד תכנות, נעשה מאחורי הקלעים, ללא מעורבותכם.

באמצעות מאקרו תוכלו:

⦾ להחיל עיצובים וסגנונות
⦾ לערוך מניפולציות על נתונים מספריים וטקסטואליים
⦾ לייבא נתונים ממקורות חיצוניים כמו קבצי CSV או קבצי TXT
⦾ ליצור חוברות עבודה חדשות
⦾ ליצור טבלאות ציר
⦾ ובעצם, לעשות בצורה אוטומטית כל פעולה שהייתם צריכים לעשות באופן ידני…

פרקי הספר

⦾ מהו מאקרו
⦾ הקלטת מאקרו בסיסית
⦾ מגוון אפשרויות להפעלת המאקרו
⦾ הפניה מוחלטת והפניה יחסית
⦾ חשיבות מיקום הסמן
⦾ סימון טווחים יעיל
⦾ שימוש בפונקציות ובנוסחאות
⦾ טיפול בנתונים חסרים
⦾ עבודה עם קבצים
⦾ אוטומציה באמצעות טפסים

קבצים להורדה

להורדת קבצי התרגול לחצו כאן
להורדת תוכן העניינים לחצו כאן