פיצ'רים חדשים באקסל 365: שדרוגים שישנו את חווית העבודה שלכם

אקסל 365 מביא איתו שורה של פיצ'רים חדשים שמשפרים את היעילות והפונקציונליות של התוכנה.

במאמר הזה אסקור את השינויים המשמעותיים שזמינים לכלל המשתמשים

(החידושים משוחררים קודם לגרסת האינסיידרס, ואז בהדרגה לשאר המשתמשים).

אני ממליצה לכם לחזור למאמר מדי פעם, משום שהוא יתעדכן בכל פעם שמיקרוסופט תשחרר פי'צרים חדשים לכלל המשתמשים.

עיצוב וערכים מיושנים

גם אתם נכנסתם לגיליון וגיליתם שחצי מהתאים מעוטרים בקו חוצה?
אז קודם כל – תרגעו.
מדובר בחידוש של מיקרוסופט, שבו במקרה שבחרתם לעבוד עם חישוב ידני,
התאים שהחישוב עדיין לא הוחל עליהם מסומנים בקו חוצה, כדי שתדעו שהערכים שם הם לא הערכים הסופיים.
אחרי ביצוע החישוב, הקווים יעלמו.
ואם אתם לא רוצים להשתמש בתכונה הזו, פשוט תסירו את ה V מאפשרויות חישוב>עיצוב וערכים מיושנים (Format Stale Values)

תא התמקדות (Focus Cell)

הפיצ'ר שכולנו חיכינו לו – סימון השורה והעמודה של התא הפעיל, כך שתוכלו לדעת בכל רגע נתון איפה נמצא הסמן שלכם.
איך מפעילים אותו?
עוברים ללשונית 'תצוגה' ובוחרים ב'תא התמקדות'

אם תרצו, תוכלו גם לבחור את הצבע שמסמן את השורה והעמודה

חיפוש בתפריט תלוי הקשר

לחיצה ימנית פותחת אפשרויות רלוונטיות בהתאם לתא או לפעולה שנעשתה.
לאחרונה נוספה אפשרות חיפוש בראש התפריט

בתיבת החיפוש תוכלו לחפש פיצ'רים נוספים. אם תקלידו לדוגמה את המילה 'טבלה', תקבלו את האפשרויות הבאות:

תיבות סימון

תיבות סימון מאפשרות למשתמשים להוסיף אלמנטים אינטראקטיביים לגיליון האקסל.

ניתן, למשל, ליצור רשימת מטלות עם תיבות סימון או לסמן משימות שהושלמו.

הפיצ'ר הזה מוסיף שכבה של אינטראקטיביות ומאפשר ניהול נתונים ויזואלי יותר.

תיבות הסימון מקבלות ערכים של FALSE (0 – תיבה לא מסומנת) או TRUE (1 – תיבה מסומנת),
וניתן לסנן אותן, לעצב אותן, ואפילו לפנות אליהן בנוסחה.

הוספת תיבת הטקסט מתבצעת דרך תפריט הוספה > תיבת סימון

הוספת תמונות לתוך התא

אם עד כה התמונות שהוספנו צפו מעל התאים, הרי שעכשיו ניתן להוסיף תמונות ישירות לתוך תאי אקסל.

הדבר שימושי במיוחד לקטלוג מוצרים, תיעוד ויזואלי של פרויקטים, או הוספת לוגו לדוחות.

התמונה משתלבת בתא ומתנהגת כמו תוכן רגיל – ניתן למיין, לסנן ולערוך אותה, או לשנות את גודלה על ידי שינוי גודל התא.

כדי להוסיף תמונה נבחר בתפריט הוספה> תמונה > מקם בתא:

חיפוש ברשימה נפתחת (אימות נתונים)

אימות נתונים מאפשר לבחור ערך מתוך רשימה סגורה, וכעת נוספה האפשרות לחיפוש בתוך הרשימה.
כדי לחפש, הקלידו בתא את הערך שאותו אתם מבקשים, והרשימה תצטמצם בהתאם:

האופן שבו הרשימה מצטמצמת היא על ידי האותיות הראשונות של המילים בתא, כך שאם תקלידו לדוגמה את האות ל', הרשימה תצטמצם לרון לוי ויואב לביא.

הסרת כפילויות ברשימה נפתחת

מעכשיו, כאשר תסמנו טווח שיש בו כפילויות, הערכים ברשימה הנפתחת יופיעו פעם אחת בלבד

מקש קיצור להדבקת ערכים

הקיצור שכולנו חיכינו לו הגיע סוף סוף!
לאחר ההעתקה לחצו על Ctrl+Shift+V והנתונים יודבקו כערכים!

חלונית הניווט

חלונית הניווט מספקת מבט על של מבנה הקובץ, כולל גיליונות, טבלאות וטווחים עם שמות.
הפיצ'ר הזה מקל על התמצאות בקבצים גדולים ומורכבים ומאפשר מעבר בין האובייקטים השונים בקלות.

הפקד  נמצא בכרטיסיית 'תצוגה' > 'ניווט'

מעבר קל בין חלוניות

אם פתחתם מספר חלוניות, תוכלו לנווט ביניהן בקלות. בדוגמה שלפנינו יצרתי פיבוט וביקשתי לעצב גרף.
ניתן לעובר בין החלוניות בלחיצה על האייקון הרלוונטי:

תצוגה מקדימה בשורת הנוסחאות

תכונה זו מציגה תצוגה מקדימה של חלקי הנוסחה, או התוצאה הסופית.

ואם בעבר השתמשנו במקש F9 כדי לראות את התוצאות כבר בשורת הנוסחאות, עכשיו אין בכך צורך, וניתן לראות את המידע באמצעות סימון החלק הרלוונטי בנוסחה.

בדרך הזו נוכל לזהות שגיאות, או להקל על הבנת הלוגיקה של נוסחאות מורכבות.

אם נסמן את כל הנוסחה, נראה את התוצאה הסופית:

אבל אם נסמן חלקים של הנוסחה, נוכל לראות את המידע שהם מכילים:

ביטול הסתרת לשוניות מרובות בבת אחת

כדי לבטל הסתרה מספר גיליונות בו-זמנית נלחץ לחיצה ימנית על אחד הגיליונות הגלויים, נבחר ב'ביטול הסתרה' ובאמצעות שימוש ב CTRL או ב SHIFT נבחר את הגיליונות שנרצה להציג:

חלונית צפייה

מאפשרת לעקוב אחר תאים נבחרים באמצעות חלונית צפה.
כדי להפעיל את האפשרות לחצו על האייקון בכרטיסיית 'נוסחאות':

יפתח חלון שבו תוכלו לסמן את התאים שאחריהם תרצו לעקוב.
האפשרות יעילה במיוחד כאשר עובדים עם קבצים גדולים, ומעוניינים לעקוב אחרי נתונים שנמצאים במקומות שונים בקובץ, ואפילו בגיליונות שונים.

Dark Mode

ניתן לשנות את ערכת הצבעים לכהה יותר, כדי להפחית את העומס שמופעל על העיניים בזמן עבודה ממושכת.
השינוי נעשה בכרטיסיית 'קובץ' > 'אפשרויות' ובחירה באפור כהה או שחור:

בדיקת ביצועים

פי'צר חדש שמאפשר למטב קבצים גדולים כדי שיעבדו טוב יותר.
ניתן למצוא אותו בכרטיסיית 'סקירה' > 'בדוק ביצועים':

סטטיסטיקת חוברת עבודה

הצגת מידע על חוברת העבודה כגון התא האחרון בכל גיליו, מספר התאים שמכילים נתונים ועוד.
תוכלו למצוא את האפשרות בלשונית 'סקירה':