התקשרו אלינו: 052-2928949

התקשרו אלינו: 052-2928949

שדה מחושב

טבלאות ציר - מאמרים

שדה מחושב

טבלאות ציר - מאמרים

שדה מחושב

שדה מחושב מאפשר לערוך חישובים בין שדות שונים בטבלת הציר, או בין שדות לבין ערך חיצוני לטבלה.
אפשר לדוגמה לחבר, לחסר, להכפיל ולחלק עמודה אחת בעמודה אחרת, או בערך מסוים.

שימו לב
למרות שאפשר לערוך חישובים גם בטבלת הנתונים המקורית, הרי שהשימוש בשדה מחושב חסכוני יותר, משום שהוא לא נעשה עבור כל שורה בנפרד, אלא על נתונים מקובצים.
בנוסף, אם טבלת הציר מבוססת על נתונים ממקורות חיצוניים, לא תמיד אפשרי לשנות אותם, והדרך היחידה להוסיף חישוב לתוצאות היא באמצעות שדה מחושב.

חישוב המבוסס על שדה אחד

דוגמה לכך היא חישוב מע"מ – נוכל להוסיף עמודה שתחשב את המע"מ ישירות בטבלת הנתונים, אך נוכל להוסיף את החישוב בתוך טבלת הציר. צורת חישוב זו יעילה במיוחד כאשר אנו משתמשים בנתונים שנלקחים מטבלאות חיצוניות, ולא מקובץ האקסל שלנו.
1. נציב את הסמן בתוך טבלת הציר
2. נבחר בלשונית 'ניתוח'
3. נבחר ב'שדות, פריטים וערכות' תחת קבוצת 'חישובים'
4. נבחר ב'שדה מחושב'

יפתח החלון שלהלן:


4.1. ניתן שם לשדה (במקום שם ברירת המחדל 'שדה1')
4.2. נסמן את השדה שעליו נרצה לערוך את החישוב
4.3. נלחץ על (אפשר גם ללחוץ לחיצה כפולה על שם השדה)
5. נמשיך לכתוב את הנוסחה

6. לסיום נלחץ על
תתקבל טבלת הציר שלהלן:

חישוב המבוסס על מספר שדות בטבלת הציר

לעתים נרצה לערוך חישוב המבוסס על מספר שדות בטבלת הציר.
דוגמה לכך היא ניהול מלאי, המבוסס על טבלה שקיימים בה נתונים על מוצרים, על כמות הפריטים שנכנסים למלאי ועל כמות הפריטים היוצאים ממנו,
כפי שאפשר לראות בטבלה הבאה:

אנו מבקשים ליצור דוח שיציג עבור כל מק"ט את ההפרש שבין המלאי הנכנס למלאי היוצא, על פני כל התאריכים:
ראשית, יש ליצור טבלת ציר המכילה את נתוני המלאי היוצא והנכנס עבור כל מק"ט:

כדי ליצור את השדה המחושב:
1. נציב את הסמן בתוך טבלת הציר
2. נבחר בלשונית 'ניתוח'
3. נבחר ב'שדות,פריטים וערכות'
4. נבחר ב'שדה מחושב'

יפתח החלון שלהלן:

4.1. ניתן שם לשדה
4.2. נסמן את השדה המשתתף בחישוב
4.3. נלחץ על
4.4. נקליד את הפעולה החשבונית (לדוגמה – חיבור או כפל)
4.5. נסמן את השדה הנוסף
4.6. נלחץ על

4.7. נאשר את הפעולה
5. התקבלה הטבלה שלהלן:

מחיקת שדה מחושב

כדי למחוק את השדה המחושב, ניכנס שוב אל השדה המחושב, נבחר את השדה מתוך הרשימה הנפתחת ונלחץ על 'מחק'

טיפ:
מכיוון שהשדות המחושבים מופיעים ברשימת השדות של טבלת הציר, כדאי לתת להם שמות ייחודיים, לדוגמה, להוסיף לכל שדה מחושב נקודה בסוף שמו,
על מנת שיהיה קל יותר לזהות אותם בתוך רשימת השדות ולהבחין בינם לבין השדות שמגיעים מטבלת הנתונים.

טבלאות ציר

מעוניינים ללמוד עוד על טבלאות ציר?
לחצו על הלינק לרכישת ספר מקיף, הכולל את מודל הנתונים.
הספר קיים בגרסה מודפסת (בשורה הראשונה) ובגרסה דיגיטלית להורדה מיידית (בשורה השנייה)

מעוניינים בקורס מקוון ללימוד טבלאות צירלחצו כאן

דילוג לתוכן