שינוי ברירת המחדל בטבלאות ציר
עד לאקסל 365 ברירות המחדל ביצירת טבלאות ציר היו קבועות, ולא היה ניתן לשנות אותן מתוך התוכנה.
לדוגמה – כדי להציג פיבוט בתצוגה טבלאית, היינו צריכים לשנות את ההגדרה עבור כל טבלת ציר לחוד.
החל מאקסל 365 האפשרות לשנות את ברירות המחדל מובנית בתוך התוכנה, וזו הדרך לעשות זאת:
נפתח את תפריט קובץ > אפשרויות, קטגוריית 'נתונים' ושם נלחץ על 'עריכת פריסת ברירת מחדל':
תיפתח החלונית הבאה:
אם כבר עיצבנו פיבוט בדרך שתואמת את הצרכים שלנו, נוכל לייבא את ההגדרות דרך 'ייבוא פריסה', ובזה לסיים את התהליך,
או שנוכל לבחור מבין האפשרויות המוצגות בחלונית את ההגדרות הרצויות,
ביניהן – האם ואיך להציג את סכומי הביניים והסכומים הכוללים, או לשנות את פריסת הדוח לצורה הנוחה לנו.
אני אישית, מעדיפה את הפריסה הטבלאית.
כדי להגיע להגדרות מתקדמות, נלחץ על 'אפשרויות PivotTable',
תיפתח החלונית הבאה:
סביר להניח שאתם מכירים את החלונית הזו, משום שכך אנחנו משנים את רוב ההגדרות בטבלאות הציר שלנו, אולם אם נרצה לשנות את ההגדרות האלה באופן גורף לכל טבלאות הציר החדשות שניצור, זו הדרך להגיע אליה.
בלשונית 'פריסה ועיצוב' נוכל, בין השאר, לבקש למזג ולמרכז תאים עם תוויות, לקבוע מה להציג במקום ערכי שגיאה ותאים ריקים, או לשמור את עיצוב התאים בעת עדכון.
בלשונית 'סכומים ומסננים' נוכל לקבוע האם להציג את הסכומים הכוללים עבור השורות והעמודות, האם ליצור סכומי ביניים ועוד
בלשונית 'תצוגה' נוכל לבחור האם להציג את לחצני ההרחבה והכיווץ, האם לבחור בפריסה קלאסית, ולקבוע את סוג המיון.
בלשונית 'נתונים' נוכל לקבוע האם לשמור את נתוני המקור עם הקובץ והאם לרענן את הנתונים בעת הפתיחה.
לאחר שסיימנו להגדיר את כל ברירות המחדל שלנו, נלחץ על אישור.
בפעם הבאה שניצור טבלת ציר, היא תיווצר על פי ההגדרות שקבענו, ולא נצטרך לתקן כל פיבוט לחוד.