המעבר מאקסל ל-Power BI פותח עולם שלם, אך דורש הבנה של האקוסיסטם. Power BI אינו כלי בודד. במדריך זה נבהיר את ההבדלים המהותיים בין ה-Desktop, המשמש ליצירה (קבצי PBIX), לבין ה-Service, פלטפורמת הענן לשיתוף, אבטחה ורענון נתונים. נשרטט את תהליך העבודה הנכון ונעמיק במודל הרישיונות (Free ו-Pro), כדי להבין את משמעויות העלות והשיתוף בארגון.