איך יוצרים טבלת ציר?

יצירה של טבלת ציר היא פשוטה ומהירה, ומורכבת משלושה שלבים:
1. בחירת מקור הנתונים ומיקום הטבלה
2. גרירת השדות הרצויים
3. שימוש בכלים הנמצאים בכרטיסיות השונות לחישובים ולעיצובים (לרובם אפשר להגיע גם בלחיצה ימנית באזור המתאים בטבלת הציר עצמה)

יצירת הטבלה

1. נציב את הסמן בתוך אחד התאים בטבלת הנתונים
2. בכרטיסיית הוספה, תחת קבוצת 'טבלאות' נלחץ על הלחצן PivotTable.

3. יפתח החלון שלהלן:

4. בחלון זה נבחר:

• את מקור הנתונים שברצוננו לנתח (ר' סעיף 'מקור הנתונים' להלן)
• היכן נרצה למקם את דוח טבלת הציר (ר' סעיף 'מיקום הנתונים' בעמ' 21)

5. לסיום נלחץ על אישור

מקור הנתונים

מקור הנתונים לטבלת ציר יכול להיות:

• קובץ האקסל שאנו עובדים עליו כעת
• קובץ אקסל אחר
• סוגי קבצים אחרים, כגון אקסס או SQL

בחירה מתוך טבלת הנתונים בקובץ הנוכחי

1. לאחר שבחרנו להוסיף פיבוט (טבלת ציר), כל הטבלה תסומן באופן אוטומטי
2. נוכל לשנות את הטווח בגרירה ובסימון טווח אחר

בחירה מתוך טבלת נתונים בקובץ אחר

1. לפני שניצור את הפיבוט, נוודא שהקובץ שמכיל את טבלת הנתונים פתוח
2. דרך סרגל המשימות נבחר בקובץ הנתונים
3. נסמן את הטווח הרצוי

מיקום הנתונים

ניתן למקם את הדוח בגיליון שבו נמצאת טבלת הנתונים, או בגיליון אחר.
שימו לב, אם תבחרו למקם את טבלת הציר באותו הגיליון, ליד טבלת הנתונים,
לא תוכלו למחוק שורות שלמות בטבלת הנתונים, ותתקבל ההודעה שלהלן:

מבנה טבלת הציר

בסיום התהליך, תיווצר בגיליון העבודה תבנית טבלת ציר ריקה, ולתוכה נגרור את השדות המתאימים,
ונערוך את החישובים הרצויים כפי שמוצג באיור שלהלן:

המסך מחולק לשלושה אזורים:

• רשימת השדות – נמצאת בחלקו העליון של החלון, מצד ימין (בגרסה האנגלית, מצד שמאל).
• אזורי טבלת הציר – נמצאים בחלק התחתון של החלון, מצד ימין (בגרסה האנגלית, מצד שמאל).
• טבלת הציר – נמצאת בתוך הגיליון.

רשימת השדות

מכילה את כותרות העמודות בטווח המסומן.
טיפ:

• רצוי לתת לשדות שמות קצרים, משום שאלה יופיעו ככותרות בטבלת הציר
• הימנעו משימוש במילים 'סכום', 'ממוצע', 'מינימום', או 'מקסימום' בכותרות טבלת הנתונים,
  משום שהם מתווספים באופן אוטומטי בעת החישובים. הדבר ימנע כותרת כגון "סכום סכום משכורות"

אזורים

טבלת הציר מחולקת לארבעה אזורים, ואליהם ניתן לגרור את השדות הרצויים:

• עמודות  – לשם יש לגרור שדות שיופיעו כעמודות בדוח.
• שורות  – לשם יש לגרור שדות שיופיעו כשורות בדוח.
• ערכים – לשם נגרור שדות שעליהם יתבצעו חישובים (ממוצע, מינימום, מקסימום, ספירה, סטיית תקן ועוד).
• מסננים  – לשם יש לגרור שדות שיופיעו כמסנן חיצוני לדוח.

העמודות והשורות יוצרים את צירי החיתוך שיעשו על טבלת הציר,
ובמילים אחרות – מהם הצירים שלפיהם תוצג הטבלה, כפי שמוצג באיור:

באיור לעיל מופיעה המחלקה בשורות, והמין בעמודות (בשלב זה עדיין לא מתבצע חישוב כלשהו).

ערכים הם נתונים שאפשר לערוך עליהם חישובים, ושאותם יש לגרור לתוך אזור ה'ערכים', כפי שמוצג בדוגמה להלן:

בדוגמה זו גררנו את השדה 'משכורת' לערכים.
טבלת הציר מציגה כעת את סכום המשכורות בכל מחלקה
(הנתונים עוצבו ללא ספרות אחרי הנקודה העשרונית ועם מפריד אלפים).
שימו לב, כברירת מחדל מסכם האקסל נתונים מספריים, וסופר נתוני טקסט ותאריך.

להמשך המאמר ומידע על חיתוכי מידע בטבלאות ציר, לחצו כאן

מעוניינים ללמוד עוד על טבלאות ציר?
לחצו על הלינק לרכישת ספר מקיף, הכולל את מודל הנתונים.
הספר קיים בגרסה מודפסת (בשורה הראשונה) ובגרסה דיגיטלית להורדה מיידית (בשורה השנייה)

מעוניינים בקורס מקוון ללימוד טבלאות ציר? לחצו כאן

שאלות ותשובות בנושא יצירת טבלת ציר

שאלה:
מהם ארבעת האזורים אליהם ניתן לגרור שדות בטבלת הציר?
תשובה:
ממשק הטבלה מחולק לארבעה אזורים: אזור השורות ואזור העמודות שיוצרים את צירי הדו"ח, אזור הערכים המיועד לביצוע חישובים סטטיסטיים (כמו סכום, ממוצע או ספירה),
ואזור המסננים המאפשר סינון חיצוני של הנתונים המוצגים.

שאלה:
באילו סוגי מקורות נתונים ניתן להשתמש לבניית הטבלה?
תשובה:
ניתן לבסס את הטבלה על נתונים מתוך קובץ האקסל הפעיל, למשוך נתונים מקובץ אקסל אחר שאינו פתוח כרגע,
או להתחבר למקורות מידע חיצוניים מסוגים שונים כגון מסדי נתונים של Access או SQL.

שאלה:
כיצד המערכת בוחרת באופן אוטומטי את סוג החישוב עבור השדות?
תשובה:
בעת גרירת שדה לאזור הערכים, ברירת המחדל היא ביצוע פעולת "סכום" עבור נתונים מספריים, ופעולת "ספירה" עבור נתונים המכילים טקסט או תאריכים.
מומלץ לא לכלול מילים המציינות חישוב בכותרות המקור כדי למנוע כפילויות בשמות השדות בדו"ח הסופי.