שינוי נתיב ב-Power Query
| המאמר סוקר שתי שיטות לעדכון נתיב קובץ מקור ב-Power Query: שינוי הגדרות מקור הנתונים ישירות בעורך, ושימוש בפרמטרים מתוך הגיליון. שינוי ההגדרות הוא פתרון מהיר למשתמשים מנוסים, בעוד שפרמטרים מציעים גמישות רבה יותר ונוחות למשתמשי קצה שאינם בקיאים בכלי. הבחירה בשיטה המתאימה תלויה ברמת המיומנות של המשתמש ובאופן שיתוף הקובץ. |
האפשרות לניהול הנתיב לקובץ המקור ב-Power Query חשובה במקרים שבהם עלולים להיות שינויים בנתיב הקובץ.
השינויים יכולים להתרחש במקרים שבהם הקובץ מועבר לתיקייה אחרת,
וגם במקרים שבהם הקובץ משותף למספר משתמשים, אך מנהל הרשת מיפה את הנתיב בצורה שונה עבור כל משתמש,
לדוגמה: אצל משתמש אחד הקובץ ממופה כ־"M:\דו"חות", ואצל אחר כ־"L:\דו"חות
במאמר הזה למדנו איך להשתמש בפרמטרים לשינוי נתיב, שיטה שמאפשרת גמישות בתרחישים של שינוי מיקום מקור הקובץ.
במאמר הזה נסקור דרך נוספת – שינוי הגדרות מקור הנתונים – ונבין מתי להשתמש בכל אחת מהשיטות.
שינוי הגדרות מקור נתונים: גישה ישירה ומהירה
כאשר מדובר בקובץ שמיועד לשימושנו, או לשימוש משתמשים שמכירים את Power Query,
הדרך הפשוטה ביותר לשנות את הנתיב היא להיכנס לעורך, ובכרטיסיית 'בית ' ללחוץ על 
יפתח החלון הבא:
נלחץ על 'שנה מקור' וננווט אל הקובץ במיקומו הנוכחי.
אם יש לנו כמה שאילתות שבנויות על אותו הקובץ, הפעולה החד פעמית הזו תשנה את הנתיב עבור כל אחת מהשאילתות שפונות אליו.
היתרון בשימוש בשינוי מקור נתונים עבור משתמש שבקיא ב POWER QUERY מובן מאליו,
אך עבור משתמשי קצה שאינם בקיאים בשימוש בכלי, נוח יותר להשתמש בפרמטרים
שימוש בפרמטרים – פתרון למשתמשי הקצה
מבחינת משתמשי הקצה, שינוי נתיב דרך פרמטרים הוא פשוט ונגיש יותר. הם יכולים לעדכן את הנתיב ישירות מתוך תא באקסל, ללא צורך להיכנס ל-Power Query.
זה שימושי במיוחד כאשר מדובר במשתמשים שפחות מנוסים ב-Power Query או כשיש צורך בגמישות רבה.
מצד שני, שינוי ההגדרות דורש כניסה לעורך של Power Query – פעולה פשוטה למשתמשים מנוסים, אך עלולה להרתיע משתמשים שפחות מכירים את הכלי.
מתי לבחור בכל אחת מהשיטות?
אם אתם המשתמשים היחידים בקובץ – שינוי מקור הנתונים הוא הדרך הפשוטה והמהירה ביותר.
אבל אם הקובץ משותף עם משתמשים אחרים, במיוחד כאלה שפחות מכירים את Power Query – שימוש בפרמטרים יאפשר לכם גמישות ובקרה, בלי לפתוח את עורך השאילתות
שאלות ותשובות בנושא שינוי נתיב ב-Power Query
שאלה:
באילו תרחישים עשוי לעלות הצורך בשינוי נתיב קובץ המקור?
תשובה:
הצורך עולה כאשר קובץ המקור מועבר לתיקייה אחרת, או כאשר הקובץ משותף בין משתמשים שונים והמיפוי של כונני הרשת (כגון אות הכונן) שונה אצל כל משתמש.
שאלה:
כיצד מתבצע עדכון נתיב דרך הגדרות מקור הנתונים?
תשובה:
נכנסים לעורך Power Query, בוחרים באפשרות 'הגדרות מקור נתונים' (Data Source Settings), ומנווטים אל המיקום החדש של הקובץ.
פעולה זו מעדכנת את הנתיב עבור כל השאילתות המסתמכות על אותו קובץ.
שאלה:
מהו היתרון בשימוש בפרמטרים לעדכון נתיב הקובץ?
תשובה:
שיטה זו מאפשרת למשתמשים לעדכן את נתיב הקובץ ישירות מתוך תא בגיליון האקסל, ללא צורך בכניסה לעורך השאילתות.
פתרון זה נגיש ונוח יותר למשתמשי קצה שאינם בקיאים ב-Power Query.