הפונקציה SORT למיון רשומות דינמי, במגוון אפשרויות מיון

הפונקציה SORT מיועדת למיון רשומות. היא מדמה את פעולת המיון המוכרת,
אך בניגוד למיון הרגיל, אשר ממיין באותה הטבלה, הפונקציה SORT מאפשרת לנו לקבל טבלה חדשה ממוינת, ואם נוספים נתונים חדשים לטבלת המקור, גם הם ימוינו.

ראשית, מה התחביר של הפונקציה?

=SORT(Array, [Sort Index], [Sort Order], [By Col])

ובעברית – מהו הטווח שאותו נרצה למיין, על פי איזו עמודה, האם נמיין בסדר עולה או יורד והארגומנט האחרון מציין האם מדובר בטבלה שכיוונה לאורך או לרוחב.
שימו לב שהארגומנט היחיד שהוא חובה, הוא הטווח למיון. מעבר לכך, כל שאר הארגומנטים הם אופציונליים.

ונתחיל בדוגמה פשוטה…

בואו נתחיל מדוגמה פשוטה של מיון על פי עמודה אחת:
לפנינו טבלת ערכים:

אנחנו מעוניינים למיין אותה בסדר עולה, לכן נכתוב את הנוסחה:

=SORT(A1:A9)

ונקבל את התוצאה:

חשוב לציין שאם הטבלה אמורה לגדול, כדאי להשתמש בהפניה לטבלה חכמה (דינמית), שכל שינוי בה יבוא לידי ביטוי באופן אוטומטי.

=SORT(Data[ערכים])

כאשר שם הטבלה החכמה הוא Data ושם העמודה הוא 'ערכים'

מיון של טבלה שמכילה שתי עמודות או יותר

לפנינו שמות תלמידים וציונים, ואנו מעוניינים לקבל את הטבלה ממוינת על פי הציון, מהגבוה לנמוך

לכן, נבחר בפונקציה Sort, ונגדיר על פי איזו עמודה אנו מעוניינים למיין:

=SORT(A2:B11,2)

ובעברית – מיין את הטווח שבין A2:B11 (A1:B1 הן כותרות שאותן צריך להעתיק בנפרד), על פי העמודה השנייה, היא עמודת הציון.
וזו התוצאה:

משום שברירת המחדל היא סדר יורד, נוכל להוסיף את הארגומנט השלישי, שמציין את סדר המיון (1 לסדר עולה, ומינוס 1 לסדר יורד):

=SORT(A2:B11,2,-1)

וזו התוצאה שהתקבלה:

כל שינוי בטבלת המקור, ישנה את התוצאה, כך שהמיון ישמר.

עם האוכל בא התיאבון…

מה יקרה אם נרצה למיין על פי שתי עמודות, לדוגמה, בטבלת מכירות שמכילה מוצר, מחיר, כמות וחישוב של סה"כ,
נרצה למיין על פי בסדר עולה, ועל פי כמות בסדר יורד?
או שאולי נרצה למיין על פי קטגורית מוצרים ובתוכה על פי מחירי מוצרים?
זה כבר הרבה יותר מורכב, אבל ברגע שמבינים את הלוגיקה זה פשוט מאוד לביצוע…
איך? חכו לשבוע הבא…

מעוניינים ללמוד בקורס על פונקציות המערך החדשות?

צרו קשר כאן ואחזור אליכם בהקדם