התקשרו אלינו: 052-2928949
ימים א'-ה' בין השעות 9:00-17:00

התקשרו אלינו: 052-2928949 א-ה 9:00-17:00

חיתוכי מידע בטבלאות ציר

טבלאות ציר - מאמרים

חיתוכי מידע בטבלאות ציר

טבלאות ציר - מאמרים

מהם חיתוכי מידע בטבלאות ציר?

זהו חלקו השני של המאמר. את חלקו הראשון, שעוסק בבניית טבלת הציר, תוכלו לקרוא כאן

ערכי טבלת הציר מציגים 4 סוגים שונים של מידע:

א. חיתוך בין שורה לעמודה

ב. סה"כ לשורה

ג. סה"כ לעמודה

ד. סה"כ כללי

הדוגמה הבאה, שמציגה את סכום המשכורות על פי תפקיד ומין, תעזור להמחשת הנושא:

החיתוך שבין 'מנהל חשבונות' ו'זכר' (חיתוך של שורה ועמודה), מציג את הערך 11,599,
כלומר – מנהלי החשבונות הגברים בחברה מרוויחים סכום של 11,599 ₪.

אם נרצה לראות את סך ההכנסות של מנהלי החשבונות (גברים ונשים), נביט בסה"כ לשורה, שהוא 28,764 ₪.

לעומת זאת, על מנת לדעת מהו סכום המשכורות המשולם לכל נשות החברה, נביט בסה"כ לעמודה, שהוא 3,289,133 ש"ח.

הסה"כ הכללי הוא 6,630,236 ₪, שהוא הסכום שמשולם לכל עובדי החברה, גברים ונשים בכל התפקידים.

שימו לב,

גרירה של שדות אל טבלת הציר, יוצרת את הכותרת 'תוויות שורה' או 'תוויות עמודה' בהתאמה, כפי שניתן לראות באיור הבא:

כדי להציג את שמות השדות (ולא את הכותרת 'תוויות שורה' או 'תוויות עמודה'), נפעל כך:

נלחץ על לשונית 'עיצוב'
נלחץ על 'פריסת דוח'
נבחר ב'הצגבצורתטבלה':

אפשרות נוספת:

נלחץ על לשונית 'ניתוח' (בגרסת 2010: 'אפשרויות')
נלחץ על הלחצן 'אפשרויות'
בחלון שנפתח, נבחר בלשונית 'תצוגה':

נסמן את האפשרות 'פריסה קלאסית של PivotTable'
כעת יופיע שם השדה במקום הכותרת 'תווית שורה':

שימו לב, סימון האפשרות 'פריסה קלאסית של PivotTable' יאפשר גרירה ישירה של שדות לטבלת הציר כמו בגרסאות הקודמות,
או גרירה לאזור הרצוי בתחתית המסך, כפי שנראה באיור שלהלן:

בדוגמה זו גררנו את השדה 'עיר' לשורות.

שמות הערים המופיעות תחת השדה 'עיר' מוצגים בתוך טבלת הציר בשורות זה תחת זה.

אפשר לגרור שדות נוספים אל השורות (וכן אל העמודות). בדוגמה שלהלן גררנו את השדה 'מין' מתחת לשדה 'עיר'.

שמות הערים המופיעות תחת השדה 'עיר' מוצגים בטבלת הציר כאשר בכל עיר קיימת חלוקה מגדרית.

מסנן
כפי שכבר למדנו, בשורות ובעמודות אנו מציבים את השדות היוצרים את צירי החיתוך לנתונים.
תוכנת אקסל מאפשרת להוסיף עוד ציר חיצוני לטבלה אשר מהווה מסנן נוסף לטבלת הציר.

בדוגמה שלעיל גררנו את השדה 'אגף' אל המסנן.

כעת אפשר לבחור בכל אחד מהנתונים כדי להציג בטבלת הציר את הנתונים הרלוונטיים:

בדוגמה שלעיל ביקשנו להציג את מספר העובדים בכל עיר,
ובעזרת המסנן החיצוני צמצמנו את המידע כדי שיציג את עובדי ההנהלה בלבד.

שימו לב שהצלמית שליד המסנן השתנתה ל- , כדי לציין שהנתונים המוצגים בטבלה הם נתונים מסוננים

מסנן מרובה ערכים

כברירת מחדל אפשר לבחור במסנן פריט אחד בלבד.

כדי לבחור מספר פריטים, נסמן את התיבה 'בחר ריבוי פריטים'

כעת ניתן לסמן את הפריטים שנרצה לראות בטבלת הציר.

אזורי טבלת הציר – איור

על מנת להקל עליכם את ההתמצאות, הוספנו איור שמציג את אזורי טבלת הציר ואת הצגתם בגיליון בהתאמה.

האיור נעשה בפריסה קלאסית:

מעוניינים ללמוד עוד על טבלאות ציר?
לחצו על הלינק לרכישת ספר מקיף, הכולל את מודל הנתונים.
הספר קיים בגרסה מודפסת (בשורה הראשונה) ובגרסה דיגיטלית להורדה מיידית (בשורה השנייה)

מעוניינים בקורס מקוון ללימוד טבלאות צירלחצו כאן

דילוג לתוכן